Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d) at Pusch Wahlig Workplace Law Partnerschaft von Rechtsanwlten

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

19.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

MS Office, CRM Systems, German Language, English Language, Organization, Digital Filing, Expense Accounting, Event Management, Communication, AI Affinity, Data Maintenance, Discretion

Industry

Law Practice

Description

Wir suchen Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Deine Aufgaben Du bist flexibel und packst in klassischen Teamassistenz-Aufgaben mit an. Du koordinierst Druckaufträge und stellst sicher, dass wichtige Dokumente rechtzeitig bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen. Du pflegst Stammdaten im CRM-System und hältst unsere Informationen sauber und aktuell. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung. Du bereitest Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vor und bekommst mit, wie neue Mandate starten und effizient abgewickelt werden. Du sichtest und bearbeitest eingehende Belege und kümmerst Dich um die digitale Ablage. Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs. Sei es das Einladungsmanagement, die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben oder das verlässliche Nachhalten der To-dos: Du packst da an, wo es gebraucht wird! Dein Profil Ausbildung & Erfahrung Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt. Fachliche Skills Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst. Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege. Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität. Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch. Persönliche Eigenschaften Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst. Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird. Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten. Warum Du zu PWWL gehören solltest Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir: Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen Mobiles Arbeiten Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.) Regelmäßige gemeinsame Lunches Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen. About us Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten. Hier gelangst Du zu Kununu: Überlegst du, bei Pusch Wahlig Workplace Law – Partnerschaft von Rechtsanwaelten mit beschraenkter Berufshaftung zu arbeiten? ⚖️

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide administrative support to the Managing Partner, including coordinating print jobs, maintaining CRM data, and processing travel expenses. Assist in preparing mandate agreements, handling digital filing, and organizing events for the Harvard Club.