Werkstudent:in (m/w/d) im CEO Office am Standort München at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Research, Drafting Articles and Speeches, Stakeholder Communication, Event Planning, Organization, German Language, English Language, Problem Solving, Time Management

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Unterstützung in der Koordinierung sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen Diverse Recherchetätigkeiten und Zuarbeit für das Verfassen von Artikel-, Rede- und Briefentwürfen sowie Buchprojekten Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten Sichtung und Organisation des Posteingangs des CEO Bereichs sowie Ablageorganisation Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: Sie sind Studierende:r der Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Studiengangs Sie haben ein Interesse an internationaler Politik und dem aktuellen Weltgeschehen Sie haben gehobene Umgangsformen und sprechen Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösung zu finden Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind ein Teamplayer und scheuen nicht davor zurück, die Ärmel hochzukrempeln? Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum 1. September 2026 und für mindestens ein Jahr eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im CEO Office in Teilzeit (20h/Woche). In dieser Position sind Sie integraler Bestandteil des CEO Büros und in die operativen sowie qualitativen Belange involviert, u.a. auch bei der Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 14. Juni 2026. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 27 und 28 in München statt. Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Provide operational and qualitative support to the CEO's office, including coordinating appointments, travel, and event formats. Assist in drafting articles, speeches, and letters while managing communication with external partners and stakeholders.