Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa at Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Administrative Support, Research, Drafting Texts, Financial Management, Budget Control, Project Auditing, Office Administration, Agenda Coordination, Minute Taking, Digital Filing, Microsoft Office, German Language, English Language

Industry

Non-profit Organizations

Description

Deine Aufgabenbereiche Mitarbeit in der Projektkoordination Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa) Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch) Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch) Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber Mitarbeit in den Projektfinanzen Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen Unterstützung der Büroadministration Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.) Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern Standardisierte Aktenführung (digital & physisch) Stellenumfang Teilzeit mit 8 Std./Woche Ort Bonn Vertragsdauer 6 Monate mit der Option auf Verlängerung Berichtsweg Überzeuge uns durch Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc. Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Sicherer Umgang mit gängiger Office Software Sprachen Deutsch und Englisch C 1 Was wir bieten Gehalt und Finanzen Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema. Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König) Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten Arbeitszeit und Urlaub 30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval). Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen. Wirkung Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation. Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte. Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist. Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team. Bewerbungsfrist Bitte lade deine Bewerbung bis zum 8. Juli im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch. About us Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa. Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

Responsibilities

Provide operational and administrative support for project coordination in the Europe team, specifically focusing on Ukraine and Southeast Europe. Responsibilities include financial monitoring, drafting reports for donors, and managing office administration and documentation.