Werkstudent/in (m/w/d) Office Administration - Pharmagroßhandel - München at vamedis

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Order Processing, Master Data Maintenance, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, English Fluency, Data Documentation, Communication, Organization

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Deine Aufgaben An unserem Standort in München übernimmst du langfristig eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Office Administration und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld des pharmazeutischen Großhandels und trägst aktiv zur reibungslosen Organisation unserer Geschäftsprozesse bei. Unterstützung bei der Auftragssachbearbeitung und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Stammdatenpflege in unseren Systemen. Durchführung von Ablage- und Dokumentationsaufgaben zur Sicherstellung einer strukturierten Datenhaltung. Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Listen und Auswertungen. Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Projekten. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie gelegentlich mit externen Partnern. Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine langfristige Werkstudententätigkeit neben dem Studium. Du verfügst über fundierte PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, dich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Ein offenes, kommunikatives Auftreten und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift und kannst dich sicher auf Englisch verständigen. Idealerweise bringst du Interesse am Gesundheitswesen und der pharmazeutischen Branche mit. Warum wir? einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Markt, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, die Möglichkeit, aktiv am Gesundheitswesen mitzuwirken und Einblicke in die Versorgung schwerstkranker Patienten zu gewinnen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld, ein engagiertes, hilfsbereites Team sowie kurze Entscheidungswege, zahlreiche interessante Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst, attraktive Benefits wie eine Body & Soul-Mitgliedschaft, JOBRAD, täglich frisch verfügbares Obst und eine herrliche Dachterrasse zum Entspannen, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf eine Übernahme nach erfolgreichem Studienabschluss, gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in München. About us Vamedis ist ein international agierender Spezialdistributor für Medizin- und Pharmaprodukte. Mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz versorgen wir täglich Apotheken, Krankenhausapotheken sowie Pharmagroßhändler zuverlässig und schnell mit essenziellen Produkten für die Versorgung schwerkranker Menschen. Dabei stehen Serviceorientierung, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit für uns ebenso im Mittelpunkt wie die Entwicklung innovativer Lösungen für unsere Kunden.

Responsibilities

Support daily office administration, order processing, and the maintenance of customer master data. Handle documentation, create reports, and communicate with internal departments and external partners.