Werkstudent:in Office & Community Management (m/w/d) at GetAway Group

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Community Management, Organizational Skills, Communication, Process Design, Vendor Management, Google Workspace, Microsoft 365, Budget Management, Onboarding Support, Event Planning, German Fluency

Industry

Real Estate

Description

Deine Aufgaben Wir bauen unseren Standort Berlin ganz bewusst als Ort für Zusammenarbeit, Kultur und Team-Energie auf. Dafür suchen wir jemanden, der von Anfang an dabei ist und die Chance nutzen möchte, ein Office nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, organisatorisch, menschlich und kulturell. Als Werkstudent:inn im Office & Community Management wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort, du entwickelst Prozesse mit und prägst maßgeblich, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben. Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick: Organisation & Administration Koordination des täglichen Office-Betriebs Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie Getränken und Snacks Vertrags- und Lieferantenmanagement (z. B. Reinigung, Versorgung, Services) Posteingang/-ausgang, digitale Dokumentenverwaltung & -ablage Empfang & Betreuung von Gästen aus anderen Standorten, Bewerbern, Lieferanten Standortspezifische Budgetverwaltung People Experience & Team Support Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen) Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes (~2 New Hires pro Monat) Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops und Offsites Kultur & Workplace Experience Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre Enger Sparringpartner zum People-Team Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten und Gemeinschaftsaktionen im Büro Dein Profil Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten: Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen Prozessgestaltung und Prozessbetreuung, du bist kreativ und detailliert Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem Du bist noch mindestens für 1 Jahr in einem Studium eingeschrieben und kannst es ermöglichen, 15-12 Stunden pro Woche zu arbeiten Du sprichst fließend Deutsch Dein Mindset Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht) Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt Warum wir - Unsere Benefits 100 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest. 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind. Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms. Hybride und flexible Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen – für echte Work-Life-Balance. Ein motiviertes Team, das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert. About us Wir sind die GetAway Group – seit Januar 2024 vereinen wir die führenden Buchungsplattformen Kurz-mal-weg.de und Kurzurlaub.de und sind damit der zentrale Akteur im Kurzreisen-Markt der DACH-Region. Als Teil der HomeToGo-Gruppe (www.hometogo.com) profitieren wir von der Infrastruktur und Innovationskraft des weltweit führenden Anbieters für Ferienunterkünfte – und gestalten gleichzeitig unsere eigene, fokussierte Erfolgsgeschichte im Bereich Hotelarrangements für Kurztrips. Über unsere Plattformen www.kurzurlaub.de www.kurzurlaub.at www.kurzreisen.de www.kurz-mal-weg.de www.beauty24.de …bieten wir unseren Kund:innen exklusive Angebote für Hotels, Wellness, Erlebnisse und mehr – von spontanen Wochenendtrips bis hin zu thematischen Kurzurlauben. Unsere rund 120 Mitarbeiter:innen an den Standorten Wien, Leipzig, Frankfurt am Main, Schwerin und Berlin vereint eine gemeinsame Vision: Die führende europäische Plattform für Kurzreisen zu werden – und das Reiseverhalten von morgen mitzugestalten. Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bewirb dich jetzt – und bring deine Leidenschaft für Daten, Technologie und Reisen bei uns ein.

Responsibilities

The role involves coordinating daily office operations, managing supplies and vendors, and acting as the central point of contact for the team. Additionally, the position focuses on enhancing the workplace culture through onboarding support and organizing team events.