Werkstudent*in Office Management Berlin (m/w/d) at omos media GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

16.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Communication, Proactive Thinking, Event Planning, Catering Coordination, German C1, English B1

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Schön, dass Du hier bist Bowl Day, Geburtstagskuchen, volle Snackbox – kein Zufall, sondern dein Beitrag zu einer Arbeitskultur, in der sich alle wohlfühlen. Du packst an, behältst den Überblick und bist happy, wenn Struktur, Ordnung und die richtigen Details dafür sorgen, dass der Alltag in unserem Office reibungslos funktioniert. Nebenbei zum Studium, mitten in Berlin! Die Stelle Du hältst unser Office am Laufen: Snacks, Getränke und Büromaterial sind immer aufgefüllt und alles von der Kaffeemaschine bis zum Drucker funktioniert reibungslos. Eingehende und ausgehende Pakete, Lieferungen und Kurierbestellungen koordinierst du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick. Für Onboarding-Tage, Lunches, Bowl Days und Team-Events organisierst du die Essensbestellungen und findest das passende Catering für jeden Anlass. Bei Team-Events packst du mit an: von der Vorbereitung über den Aufbau bis zu den kleinen Details, die einen Unterschied machen. Geburtstage, Teamüberraschungen und spontane Feelgood-Momente planst du proaktiv mit und sorgst dafür, dass sich alle gesehen fühlen. Das bringst Du idealerweise mit* Du bist immatrikuliert und noch mindestens ein Jahr als Studierende*r eingeschrieben. Du wohnst in Berlin und kannst und möchtest mindestens zweimal pro Woche bei uns im Office sein. Du verfügst über eine klare Kommunikation, trittst selbstbewusst auf hast einen hohen Anspruch an deine Arbeitsqualität. Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst proaktiv mit und spürst, was ein Office wirklich lebenswert macht. Dein Deutschlevel befindet sich in Wort & Schrift mindestens auf C1 Niveau und du verfügst über ein B1 Englisch. Das möchten wir Dir bieten 2 Charity-Tage on top auf deine Urlaubstage Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health) Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für dich! Bist Du überzeugt? *Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung:-) Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach. About us Wir sind MetaFlow - bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es "schon immer so gemacht wurde". Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow. Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt. Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team! Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten! -Die omos media GmbH ist Arbeitgeber hinter mehreren Marken, darunter auch MetaFlow, Sanamana und WonderFast.

Responsibilities

Maintain office operations by managing supplies, equipment, and incoming/outgoing shipments. Organize catering and logistics for onboarding, team events, and employee wellbeing initiatives.