Werkstudent:in Office Management (m/w/d) at Heringer Consulting GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, HR Support, Event Planning, Organization, Teamwork, Creativity, Communication, Attention to Detail

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Köln, Deutschland Werkstudierende im Office Management / People & Culture Support Unternehmen: Heringer Consulting GmbH Standort: Köln, Deutschland Sprache: Deutsch Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: idealerweise 3–5 Tage/Woche, morgens ab 08:00 oder 09:00 Uhr Home-Office: leider nicht möglich Über uns Heringer Consulting – Data Talent at your side. Seit 2010 begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in die datengetriebene Zukunft. Mit rund 100 Data Talents an den Standorten Köln, Leipzig, Berlin, Rhein-Main-Gebiet oder Hamburg sind wir auf Data & Business Intelligence mit Fokus auf Künstliche Intelligenz spezialisiert. Was uns besonders wichtig ist: Nicht nur starke Datenlösungen zu entwickeln, sondern ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten – und genau da kommst du ins Spiel. 😊 Aufgaben Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass unser Office läuft – und zwar nicht nur funktional, sondern mit Herz und Wohlfühlfaktor: Organisation von Snacks & Getränken (Bestellungen, Vorräte, Überblick behalten) Pflege unserer Pflanzen (sie sind Teil des Teams 🌿) Post & Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Post-Anliegen, Lieferungen etc. Support bei HR-Themen: Unterstützung bei kleinen People-Themen, z. B. Onboarding, Materialvorbereitung, Dokumente Kreative Gestaltung von Office-Tagen: kleine Highlights, Deko-Ideen, gute Stimmung Unterstützung bei Teamevents: Planung, Vorbereitung, Durchführung – von kleinen Office-Aktionen bis Team-Events Kurz: Du bist unsere gute Seele im Büro und bringst Struktur + Atmosphäre zusammen. Qualifikation Dein Profil Du studierst aktuell und suchst einen Werkstudierendenjob mit Verantwortung und viel Kontakt zu Menschen Du bist zuverlässig, organisiert und hands-on Du hast Spaß daran, Dinge schön, strukturiert und einfach besser zu machen Du arbeitest gerne im Team, bist offen und packst mit an Du bist morgens verfügbar (ab 08:00 oder 09:00 Uhr) – idealerweise 3–5 Tage/Woche Nice to have: Erste Erfahrungen in Office Management, HR, Eventorganisation oder Gastro/Service Kreativität und ein Blick fürs Detail Benefits Wir bieten dir Ein super herzliches Team und eine offene, lockere Kultur Ein Arbeitsplatz mitten in Köln im Belgischen Viertel Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Office-Zeiten) Wertvolle Einblicke in Office, HR und Teamkultur in einem wachsenden IT-Unternehmen Snacks & Drinks gibt’s natürlich auch 😉 Interesse geweckt? Klingt nach deinem Ding? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar kurzen Worten, warum du Lust auf den Job hast. Wir melden uns innerhalb von zwei Wochen, wenn dein Profil zu uns passt. Bei Fragen melde dich gerne bei Chiara Laukemper unter: +49 151 677 472 73

Responsibilities

The role involves ensuring the smooth operation of the office, including organizing snacks and drinks, managing office supplies, and supporting HR-related tasks. Additionally, the position includes planning team events and creating a positive office atmosphere.