Werkstudent:in Office Management (w/m/d) at Enpal B.V.

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Inventory Management, Ordering Supplies, Administrative Tasks, Mail Processing, Process Improvement, Stakeholder Communication, Minor Repairs, Event Planning, Onboarding, Offboarding, Hardware Management, User Account Management, Access Rights Management, Basic IT Troubleshooting, Remote Support, Teamwork

Industry

Energy Technology

Description

Unternehmensbeschreibung Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie – von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert. Bist Du bereit für Lösungen, die mehr als nur ein Versprechen sind und täglich echte Lebensqualität in tausende Haushalte bringen? Was du bei Enpal gestaltest, liefert morgen sauberen Strom und verändert nachhaltig, wie wir Energie nutzen. Stellenbeschreibung Du kümmerst dich um das Büroinventar und bestellst Büromaterialien. Du hilfst uns bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung. Du arbeitest mit uns an Projekten, um die Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Du bist der erste Ansprechpartner für deine Kollegen, Dienstleister und die Hausverwaltung. Du führst kleinere Reparaturen an Büromöbeln durch, wenn nötig. Du planst und organisierst kleine und große Events. Du unterstützt uns beim On- und Offboarding-Prozess. Du tätigst alle relevanten Bestellungen für das Büro. Du verwaltest und pflegst unsere Hardware. Du verwaltest gemeinsam mit uns Benutzerkonten und Zugriffsrechte. Du behebst kleinere IT-Probleme für deine Kollegen vor Ort und bietest bei Bedarf Remote-Unterstützung an. Qualifikationen Du bist aktuell als Student:in an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs gesammelt. Du arbeitest gerne im Team, kannst Aufgaben aber auch eigenständig und verantwortungsvoll übernehmen. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast Freude daran, andere zu unterstützen. Zusätzliche Informationen Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit. Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten. Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie es am besten zu deinen Aufgaben passt. Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen. Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt. Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt. Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit - Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt. Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents. Dein Extra-Boost - 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden. Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt. ☀️

Responsibilities

The role involves managing office inventory, ordering supplies, handling administrative tasks like mail processing, and continuously improving office workflows for efficiency. The individual will also serve as the primary contact for colleagues, service providers, and property management.