Werkstudent:in People Operations / HR Administration (m/w/d) at Tierarzt Plus Partner Englisch

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Personio, Contract Drafting, Onboarding, Offboarding, Employee Data Management, German Language Proficiency, Text Composition, Discretion, Attention To Detail

Industry

Veterinary Services

Description

Einleitung Deine Aufgaben Administrative Unterstützung: Du greifst dem Team beim Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Fortbildungsvereinbarungen unter die Arme und achtest auf Fristen. Stammdatenpflege in Personio: Du unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Abwesenheiten und digitalen Personalakten in Personio. Mitwirkung beim On- & Offboarding: Du bereitest die administrativen Dokumente für den Ein- und Austritt von Kolleg:innen vor. Zuarbeit bei Arbeitszeugnissen: Du unterstützt das Team aktiv beim Formulieren und Erstellen von Entwürfen für Arbeits- und Zwischenzeugnisse. Einladungsmanagement beim BEM: Du übernimmst die reine Terminkoordination und den Versand von Einladungen. Dein Profil Du bist immatrikulierte/r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Rechtswissenschaften (Schwerpunkt HR/Arbeitsrecht) oder eines ähnlichen Studiengangs. Du arbeitest hochgradig sorgfältig, absolut zuverlässig und diskret. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und idealerweise erste Erfahrung mit Personio oder Lust, dich schnell einzuarbeiten. Du bist stark im Verfassen von Texten und Dokumenten – klar, empathisch und auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch (C1/C2). Gute Gründe für uns Sinnstiftende Mission: Gestalte mit uns jeden Tag das beste Erlebnis für Tier und Mensch und revolutioniere die deutsche Tiermedizin. Sicherheit & Spirit: Ein krisenfestes Geschäftsmodell trifft auf nachhaltiges Wachstum und einen modernen Startup-Spirit. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt an deinen Vorlesungsplan und dein Studium anpassen lassen. Teamkultur: Ein hochqualifiziertes, unterstützendes Team mit viel Humor, Offenheit und einer klaren Vision. Echte Mitgestaltung: Eigenverantwortung und Initiative werden bei uns von Anfang an aktiv gefördert. Top-Arbeitsplatz: Ein modernes Büro mitten in Berlin-Mitte mit bester Anbindung und coolen Lunch-Spots. Benefits: Umfassendes Mental-Health-Programm und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte). Über den Standort About us Wir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.” Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig. Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen. Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen. In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert. Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”

How To Apply:

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Responsibilities

Provide administrative support for employment contracts, amendments, and training agreements while maintaining employee data in Personio. Assist with the onboarding and offboarding processes and the drafting of employment references.