Werkstudent*in / Praktikant*in im Bereich People Operations (m/w/d) at AZGROUPPROD

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Employee Journey, Contract Preparation, Meeting Coordination, MS Office, German Language, English Language, Organizational Skills, Customer Orientation, Self-Management, AI Technologies

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Die People Function Germany ist Teil der globalen People Function von Allianz Technology und stellt operative Exzellenz sicher, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dies beinhaltet den Aufbau, die Entwicklung und die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung der People Function im Unternehmen. Als Teil des People Business Partner Teams verantwortest du die operative und administrative Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für Mitarbeitende unseres Hauptsitzes in München. Als Teammitglied wirst du Verantwortung für die administrative Betreuung übernehmen und dabei eng mit Expert*innen (u.a. Recruiting, Entgeltabrechnung) aus unserem globalen Team zusammenarbeiten. Was du tust Aktive Unterstützung des People Business Partner Teams im laufenden Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Betreuung einzelner HR-Prozesse entlang der Employee Journey, zum Beispiel Elternzeit, Probezeit, On- und Offboarding sowie Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigungen Unterstützung bei verschiedenen HR-Aktivitäten, zum Beispiel Vertragsvorbereitung, Promotions, vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Koordination von Meetings, Bestellungen und teaminternen Angelegenheiten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ad-hoc-Unterstützung bei HR-Projekten, z.B. durch Zusammenstellung von Informationen oder Bearbeitung von Präsentationen Was du mitbringst Erste praktische Erfahrungen, idealerweise aus einer Berufsausbildung oder vorherigen Praktika oder Werkstudententätigkeiten in der operativen HR-Administration Laufendes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Grundkenntnisse in KI-Technologien, Prinzipien und deren praktischer Anwendung Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft, sowie Organisationsfähigkeit Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) oder an einer Werkstudententätigkeit (16-20h/Woche) für 4 bis 6 Monate interessiert Was wir bieten Moderner Arbeitsplatz mit Open Office System in München Flexible Arbeitszeiten Studentenrabatt in einer der besten Kantinen Münchens Kostenloser Zugang zum LinkedIn Learning Account Große Studenten Community mit zahlreichen Networking-Möglichkeiten Ein dynamisches und internationales Team Jobmöglichkeiten zum Einstieg in einem globalen Unternehmen Das solltest du wissen Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich) Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen: Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year) Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern) Über Allianz Technology Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben. Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit. Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung. Join us. Let´s care for tomorrow. You. IT An Personalvermittlungsagenturen Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert. Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.

Responsibilities

You will actively support the People Business Partner Team in daily operations and take responsibility for the administrative management of various HR processes. This includes tasks such as onboarding, offboarding, and handling employee documentation.