Werkstudent*in / Praktikant*in im Bereich Personal (m/w/d) at Hedi Kitas Erzbistum Berlin

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Data Entry, Microsoft 365, Excel, Word, Applicant Management, Onboarding, Data Privacy, Archiving, Digitalization

Industry

Description

Das sind wir Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet. Als Werkstudent*in oder Praktikant*in im Bereich Personal unterstützen Sie das Team im administrativen Tagesgeschäft und erhalten Einblicke in vielfältige, personalrelevante Prozesse eines modernen Trägers. Dabei übernehmen Sie strukturierte Zuarbeiten, wirken bei organisatorischen Abläufen mit und unterstützen die Bearbeitung von HR-Vorgängen. Ihre Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalbereichs, insbesondere bei der Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen Dateneingabe und -pflege in den Personalmanagementsystemen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben Vorbereitung von Unterlagen für Personalmaßnahmen, z. B. für Einstellungen, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen Unterstützung im Bewerbungsmanagement bei der Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten sowie organisatorische Unterstützung bei Onboarding-Prozessen Organisatorische Unterstützung bei Projekten im Personalbereich Deine Aufgaben Stell dir vor, du: Ihr Profil Studium oder Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z. B. BWL, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Interesse an Personalprozessen und administrativen Abläufen Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Gute Deutschkenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten Dein Profil Du bereicherst uns mit: Warum wir? Attraktive Konditionen: Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag (DVO) Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung Work-Life-Balance: Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium, Ausbildung und Beruf Einblicke in die praktische Arbeit der Personalabteilung Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Wir bieten dir: Ihr*e Ansprechpartner*in Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de Dein*e Ansprechpartner*in Neugierig? Wenn Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Responsibilities

Support the HR team in daily administrative tasks, including the digitalization and archiving of personnel files and data entry into HR systems. Assist with applicant management, coordination of appointments, and the preparation of documents for hiring and contract changes.