Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management at InSpace

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

18.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Bookkeeping Preparation, Google Workspace, German Language, English Language, Dutch Language, Recruitment Coordination, Event Planning, Translation

Industry

Description

Jouw taken Deine Aufgaben Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft: Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro) Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung (Lebenslauf reicht) an jv@inspace.io. Bei Fragen melde dich gern direkt bei Jelle Verhagen. Sprache: Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort (Köln) Jouw profiel Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung) Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus) Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss Du packst gern mit an und denkst mit Waarom ons? Über uns InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf. Für das European Search Awards 2026 wurden wir mit Silber ausgezeichnet. Du steigst also in einem spannenden Moment ein und gestaltest den Aufbau aktiv mit. Was wir dir bieten Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung Viel Eigenverantwortung von Tag eins an Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde About us Voormalige SEO-ingenieurs, nu een technologisch gedreven engine. InSpace verandert gedurfde ambitie in schaalbare groei: slimmer, sneller, efficiënter. Gemaakt voor merken die leiden, niet volgen. ONZE KOERSBEPALENDE PRINCIPES VITALITEIT We brengen elke dag positieve energie omdat we houden van wat we doen. We zijn trots op ons werk en gaan bewust om met onze tijd. TOONAANGEVEND We dagen de status quo uit en gaan verder dan wat anderen mogelijk achten. Bestaat een oplossing niet, dan bouwen we die. MEESTERSCHAP We geloven dat we thuishoren aan de top. We streven ernaar de beste te zijn. Groei is onze mindset en we scherpen voortdurend ons vak. TECH GEDREVEN We geloven dat technologie, vooral AI, bedrijven vooruithelpt. Het zit in ons DNA. Met innovatie creëren we slimmere waarde.

Responsibilities

Support daily operations through bookkeeping preparation, office organization, and event planning. Assist with recruitment tasks, including drafting job ads and coordinating candidate appointments.