Werkstudent (m/w/d) Backoffice at Legalhero

Berlin, , Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

16.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digitalization, Document Classification, Digital File Management, Administrative Support, Google Workspace, Data Discretion, German Fluency, Organizational Skills

Industry

Legal Services

Description

Was dich erwartet Als Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail. Dein Arbeitsalltag umfasst dabei: Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisc Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben Was du mitbringst Du bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Das solltest du mitbringen: Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2) Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an – auch wenn's mal repetitiv wird Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit für uns Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)– planbar und verlässlich Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Benefits 100 % Übernahme des Semestertickets Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen Unternehmenskultur & Zusammenarbeit Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum Schneller Bewerbungsprozess: Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten Danach erhältst du dein Angebot! Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar. About us Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

Responsibilities

Support the Legal Office team with administrative and organizational tasks, including the digitalization and classification of incoming mail. Responsibilities also include maintaining digital files and preparing the dispatch of legal documents.