Werkstudent (m/w/d) Corporate Administration & Office Support (15h/Woche) at synava

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Office Organization, Data Maintenance, Procurement, Housekeeping, MS Office, Google Workspace, Organizational Skills, Teamwork, Attention To Detail

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen. Stellenbeschreibung Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung unseres Corporate Administration Teams sowie im operativen Office Support. Du unterstützt dabei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert — von administrativen Aufgaben bis hin zur Organisation unserer Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche. Deine Aufgaben: Corporate Administration Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Daten und internen Übersichten Mithilfe bei Bestellungen, Einkauf und allgemeiner Büroorganisation Unterstützung bei internen Projekten und täglichen Abläufen Office & Housekeeping Support Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen Auffüllen von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Nachbestellungen und Lagerübersichten Ordnung und Pflege der Gemeinschafts- und Küchenbereiche Allgemeine Unterstützung für einen angenehmen und professionellen Office-Alltag Das bieten wir dir: Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium Einblicke in Corporate Administration Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Offene Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben Möglichkeit, praktische Erfahrung im Unternehmensalltag zu sammeln Möglichkeit zur mobilen Arbeit Qualifikationen Das bringst du mit: Laufendes Studium (idealerweise im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich — aber kein Muss) Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace von Vorteil Führerschein Klasse B von Vorteil Zusätzliche Informationen Deine Ansprechpartnerin: Elsa Brunner Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter. Contract type: Working student

Responsibilities

Support the Corporate Administration team with administrative tasks, data maintenance, and internal project coordination. Manage office housekeeping, including the preparation of meeting rooms and replenishment of supplies to ensure a professional office environment.