Werkstudent (m/w/d) im Facility Management at Heimstaden

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Technical Property Management, Communication, Coordination, Data Management, MS Office, Problem Solving, Organization

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens! Stellenbeschreibung Was Dich erwartet: Unser Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Facility Manager:innen und Technischen Immobilienmanager:innen bei der täglichen Arbeit und trägst dazu bei, dass unsere Gebäude und Anlagen optimal betreut werden. Meldungsbearbeitung & Versicherung: Du prüfst eingehende Meldungen von Mieter:innen, kategorisierst diese und unterstützt bei der Weiterleitung relevanter Fälle an unsere Gebäudeversicherung. Kommunikation & Koordination: Du nimmst telefonisch und schriftlich Kontakt zu Mieter:innen, internen Handwerkern, Handwerksfirmen und internen Abteilungen auf. Dabei stimmst du Maßnahmen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Angebots- & Datenmanagement: Du holst Angebote von Dienstleistern ein, verarbeitest Arbeitsscheine und unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung wichtiger Daten. Anlagen- & Listenorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer Masterliste für technische Anlagen und stellst sicher, dass Informationen stets aktuell und vollständig sind. Eigeninitiative & Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich aktiv einbringen! Deine Ideen für effizientere Abläufe und neue Herangehensweisen sind willkommen. Qualifikationen Wer Du bist: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem technischen, betriebswirtschaftlichen oder immobiliennahen Studiengang. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick. Du bist kommunikativ, teamorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Du hast Freude daran, lösungsorientiert zu arbeiten und dich in ein dynamisches Umfeld einzubringen. Erste Erfahrungen im technischen oder administrativen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Du gehst sicher mit MS Office um und bringst Interesse für Immobilien und Facility Management mit. Zusätzliche Informationen Was wir Dir bieten: Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management Flexible Arbeitszeiten Vermögenwirksame Leistungen Nutzung der Corporate Benefits App Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.

Responsibilities

Support facility and technical property managers in daily operations, including processing tenant reports and coordinating with contractors. Manage technical equipment lists, obtain service quotes, and ensure smooth information flow between internal departments.