Werkstudent (m/w/d) im Front Office at Rentokil Initial

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Student Status, Friendly Appearance, Structured Work Style, Reliability, Discretion, Service Orientation, MS-Office, German Language, English Language, Driving License

Industry

Facilities Services

Description

Unternehmensbeschreibung Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten. Stellenbeschreibung Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams zwei Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Front Office für jeweils ca. 20 Stunden pro Woche. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale. Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen) Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Unterstützung des Fleet-Managements Qualifikationen Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil Du bist eingeschriebene(r) Student(in) Freundliches, positives und verbindliches Auftreten Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand Zuverlässigkeit und Diskretion Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein Zusätzliche Informationen Spannend und reizvoll - Unser Angebot Eine vielfältige und interessante Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben Ein engagiertes Team mit netten Kolleginnen und Kollegen Mitarbeiterbenefits mit vielen Rabatten und Angeboten JETZT BEWERBEN! Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

Key duties involve managing the reception area, including the telephone switchboard, processing mail and packages, and guest support. Responsibilities also include assisting with meeting and training organization, general office administration, coordinating external service providers, and supporting operational departments on a project basis.