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Werkstudent(m/w/d) im Office-Management (15-20 Stunden/Woche) at nbs partners

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

17.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Telephone Etiquette, Administrative Support, Event Planning, Procurement, MS Office, German Language, English Language, Organization, Discretion

Industry

Law Practice

Description

Deine Aufgaben Du studierst aktuell, hast nebenbei 15-20 Stunden pro Woche Zeit, und hast Lust auf den interessanten Alltag in einer Wirtschaftskanzlei? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team von ca. 50 KollegInnen zusammen mit unserer Empfangskollegin unterstützen magst. Als Werkstudent (m/w/d) im Office-Management bist Du das Gesicht der Kanzlei und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, KollegInnen, Gäste und Dienstleister Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern) Du unterstützt bei Bedarf auch bei der Planung und Durchführung von internen Events Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen Du kannst uns vormittags montags bis freitags verlässlich planbar unterstützen Ihre Aufgaben Das bringst Du mit... Ein laufendes Studium – jeder Studiengang ist willkommen Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen Ihr Profil Wir bieten... moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander regelmäßige Teamevents eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity verlässlich planbare Arbeitszeiten einen Stundenlohn von 17,00 EUR Du möchtest uns kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Unterlagen. Bitte sende diese an karriere@nbs-partners.de. Deine Ansprechpartnerin ist Patricia Pape, Manager People & Culture. Warum wir?

Responsibilities

Act as the first point of contact for clients and guests while managing the reception area and telephone calls. Provide administrative support, handle incoming and outgoing mail, and coordinate office supplies and internal events.