Werkstudent (m/w/d) - Office Management at BIT Capital GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Organization, Project Coordination, Customer Service, German Language, English Language, Communication, Procurement, Proactive Mindset, Attention To Detail

Industry

Financial Services

Description

DEINE ROLLE Für das weitere Wachstum von BIT Capital suchen wir zur Unterstützung aktuell eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) im Office Management für unser Team in Berlin. Du bist mit der erste Anlaufpunkt für unsere Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter Du sorgst für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Materialvorbereitung) Du übernimmst die Koordination kleineren Projekte Du unterstützt bei Bestellung des gesamten Office Equipments, von Briefmarken über Bürobedarf, Büromöbel und alles was zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter beiträgt (Getränke, Snacks, …) Deine Rolle & Wie wir arbeiten Deine Erfahrung 2 Gründe dich nicht zu bewerben Dein Mindset DEIN PROFIL Du hast eine selbstständige, hochprofessionelle Persönlichkeit mit höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit mit Liebe zum Detail Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du kommunizierst gerne - und das immer freundlich und effizient Du bist im Studium oder hast eine abgeschlossene Ausbildung Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in der Gastronomie sammeln Du hast eine vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive Mentalität Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt Deine Arbeitsweise ist sehr sorgsam, selbstständig und pragmatisch Was wir dir bieten DAS ERWARTET DICH: Flache Hierarchien und damit direkte Interaktion mit dem Management von BIT Capital Übernahme von Verantwortung vom ersten Tag an Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung Ein erfahrenes, internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk Team Events für ein erfolgreiches Team, welches die Digital- und die Finanzwelt zusammenführt Kontaktiere uns CONTACT INFORMATION Wir freuen uns über deine Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf About us BIT Capital vereint die Kompetenzen eines Branchenführers im Asset-Management mit der Dynamik eines jungen Technologieunternehmens. Mit seinen Investmentprodukten bietet BIT Capital Investoren die Chance, am zukünftigen Wachstum der technologisierten Welt zu partizipieren. Dabei lautet der Anspruch stets „Ahead of the Curve“ zu sein – schon heute dort zu sein, wo technologische Megatrends und die großen Investmentchancen der Zukunft entstehen. Hier navigiert das BIT Capital-Team routiniert durch eine sich ständig verändernde Landschaft komplexer Technologiesektoren und spürt für seine Investoren frühzeitig die Technologieführer von morgen auf. Das erfahrene BIT Capital-Team umfasst aktuell ca. 40 Mitarbeitende, darunter ein 20-köpfiges Investmentteam aus Finanzmarktexperten, Sektorspezialisten, Dateningenieuren und Softwareentwicklern. Der Flagship-Fonds BIT Global Technology Leaders, wurde mehrfach für seine Perfomance-Ergebnisse ausgezeichnet und gehört zu den renditestärksten Aktienfonds in Europa. Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir digitale Tools, die auch KI-gestützte Funktionen enthalten, um Bewerbungsunterlagen strukturiert auszuwerten und den Auswahlprozess zu unterstützen. Die Ergebnisse werden ausschließlich als Unterstützung für die Vorauswahl verwendet und werden stets durch verantwortliche Mitarbeitende überprüft. Eine Entscheidung über eine Einstellung oder Absage erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and employees while maintaining a welcoming office environment. Support the organization of internal and external events and coordinate office equipment procurement and small projects.