WERKSTUDENT (M/W/D) OFFICE MANAGEMENT at Jean Len GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, MS Office, Canva, German Language, Driver's License Class B, Administrative Support, Event Planning

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

WIR SUCHEN Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Um unser Team im Kölner Büro zu unterstützen, suchen wir ab August einen WERKSTUDENT (M/W/D) IM OFFICE MANAGEMENT für 15-20 Stunden pro Woche am Standort in Köln. Wir bieten vielseitige Arbeitsbereiche und Raum, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, solltest Du das auch sein ;) Du liebst es, wenn alles rundläuft, hast Freude an Organisation und packst tatkräftig selbst mit an? Dann sind nachfolgende Aufgaben genau das Richtige für Dich... AUFGABEN Du unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B.: Bestellung und Bestandskontrolle von Büromaterial, Verbrauchsmaterial sowie Getränken und Küchenbedarf Post- und Paketmanagement sowie Koordination von Lieferungen und Handwerkern Du sorgst dafür, dass Küche, Meetingräume und Co. immer top ausgestattet und ordentlich sind Verwaltung der Schlüssel- bzw. Zugangskarten sowie Registrierung der Tiefgaragenparkplätze Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister und interne Teams Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden Pflege interner Übersichten, Listen und organisatorischer Dokumente Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Team-, Kultur- und Firmenevents Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. durch eigenständige Werkstattfahrten Mithilfe bei verschiedenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben PROFIL Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und hast 15-20 Stunden pro Woche Zeit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge zu organisieren und anzupacken Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Routiniert im Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Canva Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Für gelegentliche Dienstgänge und Werkstattfahrten wird ein Führerschein Klasse B benötigt DAS BIETEN WIR Spannende Einblicke hinter die Kulissen eines modernen Kosmetikunternehmens Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Freiraum für eigene Ideen Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr Modernes Büro im Herzen von Köln Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served) Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;)) Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern) Firmen-/Teamevents Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit KONTAKTINFORMATIONEN Fühlst Du Dich als Organisationstalent angesprochen? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung an jobs@jeanlen.de und nenne uns bitte auch Deine wöchentliche Verfügbarkeit sowie frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich! About us Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

Responsibilities

Support daily office management through administrative tasks, inventory control, and facility maintenance. Assist with onboarding new employees, organizing company events, and managing the vehicle fleet.