Werkstudent (m/w/d) - Personalmanagement at ECOVIS KSO

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Onboarding, Offboarding, Master Data Maintenance, Time Tracking Management, Contract Drafting, MS Office, Organizational Skills, Attention to Detail

Industry

Business Consulting and Services

Description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Werkstudent (m/w/d) – Personalmanagement unterstützt Du unser Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer HR-Prozesse – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst. Bitte beachte, dass die Einarbeitung ca. zwei Monate an unserem Standort in Düsseldorf stattfindet. Hier bist Du gefragt Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden inkl. Stammdatenpflege Unterstützung beim Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitender Prüfung der elektronischen Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Anstellungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Das bieten wir Dir Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein. Dein Weg zu uns Aktuell absolvierst Du ein Studium im Bereich der Wirtschafts-, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert Interesse an Fragestellungen und Zusammenhängen im HR-Bereich – na klar! Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :) So erreichst Du uns Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! About us Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.

Responsibilities

Support the HR team in the organizational and administrative handling of HR processes from employee entry to exit. This includes maintaining master data, managing onboarding, tracking time/absences, and creating employment documents.