Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung und -administration im HR-Bereich at AXA

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Optimization, HR Administration, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Data Analysis, Pivot Tables, Analytical Thinking, German Language, English Language

Industry

Insurance

Description

Befristet in Köln, Deutschland Werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze uns in abwechslungsreichen Aufgaben rund um Prozessoptimierung und HR-Administration. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen HR-Bereichen erhältst Du einen umfassenden Einblick in das gesamte Personalmanagement sowie aktuelle HR-Themen eines internationalen Unternehmens. What you’ll be doing Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen und automatisierten Dokumenten (z.B. mit Microsoft Word und Excel) Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports und Dashoboards in Excel Mitwirkung an spannenden HR-Projekten und Umsetzung eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse Du wirst an den Head of HR Germany & Northern Europe berichten. What you’ll bring Wir suchen Dich mit folgenden Kenntnissen und Fähigkeiten: Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit mindestens einem Jahr Reststudiendauer Großes Interesse an Prozessoptimierungen und Standardisierungen von HR-Prozessen; erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind für diese Position vorausgesetzt. Du arbeitest sicher mit komplexeren Formeln, Pivot-Tabellen und der Aufbereitung größerer Datenmengen Gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Word Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Denkweise Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Our benefits Ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber, mit überdurchschnittlicher Vergütung und der Bezuschussung Deiner Semestergebühren Für uns ist die Vereinbarkeit von Studium und Arbeit ein Muss – unter anderem mit 30 Urlaubstagen plus einem Tag Urlaub an Deinem Geburtstag, einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Rahmenarbeitszeiten zwischen 6:00 und 21:00 Uhr sowie der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten mit abwechslungsreichen und gesunden Essensoptionen sowie einem betriebseigenen Café und einer Bäckerei Moderner AXA-Campus mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Große Studierenden-Community mit regelmäßigen Stammtischen und gemeinsamen Mittagessen Eigener Sportverein und Kooperation mit EGYM Wellpass Vielfältige Shopping-Rabatte What we offer Inclusion AXA XL setzt sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein und berücksichtigt Bewerbende unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfältige Belegschaft das Unternehmenswachstum fördern und entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch dazu verpflichtet, eine möglichst vielfältige Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln, zu fördern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder bei der Arbeit voll einbringen und sein höchstes Potenzial ausschöpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein. Fünf Business Resource Groups mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Chapter auf der ganzen Welt Flexible Arbeitsvereinbarungen Verbesserte familienfreundliche Urlaubsregelungen Aufnahme in den Diversity Best Practices Index Unterzeichner der UK Women in Finance Charter AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Erfahren Sie mehr auf unserer Inclusion & Diversity Seite. Total Rewards Das Reward-Programm von AXA XL ist so konzipiert, dass es sich um das Wesentliche für Sie kümmert und alle Aspekte Ihrer Gesundheit, Ihres Wohlbefindens, Ihres Lebensstils und Ihrer finanziellen Sicherheit abdeckt. Es bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung und personalisierte, umfassende Leistungen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln. Wir setzen uns dafür ein, Ihren Beitrag langfristig zu belohnen, damit Sie sich heute von Ihrer besten Seite zeigen und mit Zuversicht in die Zukunft blicken können. Sustainability Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftsstrategie. In einer sich ständig verändernden Welt schützt AXA XL das, was für unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage für eine widerstandsfähigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023-26 mit dem Titel „Roots of resilience“ (Wurzeln der Widerstandsfähigkeit) konzentriert sich auf den Schutz natürlicher Ökosysteme, die Bewältigung des Klimawandels und die Einbindung nachhaltiger Praktiken in unsere gesamte Geschäftstätigkeit. Unsere Wertesäulen: Wertschätzung der Natur: Wie wir auf die Natur einwirken, beeinflusst, wie die Natur auf uns einwirkt. Widerstandsfähige Ökosysteme - die Grundlage für einen nachhaltigen Planeten und eine nachhaltige Gesellschaft - sind für unsere Zukunft von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns für den Schutz und die Wiederherstellung der Natur ein - von Mangrovenwäldern bis hin zu den Bienen in unserem Garten -, indem wir das Bewusstsein für die biologische Vielfalt schärfen und die Natur in den Mittelpunkt unserer Pläne zu stellen. Bekämpfung des Klimawandels: Die Auswirkungen des Klimawandels sind weitreichend und signifikant. Unvorhersehbares Wetter, steigende Temperaturen und der Anstieg des Meeresspiegels verursachen sowohl soziale Ungleichheiten als auch Störungen der Umwelt. Wir bauen eine Netto-Null-Strategie auf, entwickeln Versicherungsprodukte und -dienstleistungen und setzen uns für die Förderung von Vordenkerschaft und Investitionen in gesellschaftlich geprägte Lösungen ein. Integration von ESG: Alle Unternehmen müssen eine Rolle beim Aufbau einer widerstandsfähigeren Zukunft spielen. Die Einbeziehung von ESG-Überlegungen in unsere internen Prozesse und Praktiken stärkt die Widerstandsfähigkeit unseres Unternehmens von Grund auf. Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, binden unsere externen Partner ein und entwickeln unsere Nachhaltigkeits-Governance und Berichterstattung weiter. AXA Hearts in Action: Wir haben Freiwilligen- und Wohltätigkeitsprogramme ins Leben gerufen, um Kolleginnen und Kollegen dabei zu helfen, die Dinge zu unterstützen, die ihnen am Herzen liegen, bekannt als AXA XL's „Hearts in Action“ Programme. Dazu gehören unser Matching Gifts-Programm, unser Freiwilligenurlaub und unser jährlicher Freiwilligentag - der Global Day of Giving. Weitere Informationen finden Sie unter axaxl.com/sustainability Who we are AXA XL, der Geschäftsbereich für Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt für die Lösung komplexer Risiken. Für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rück-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu. Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengestützter Erkenntnisse, führender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befähigt, in allen unseren Geschäftsbereichen - Sach-, Haftpflicht-, Berufs-, Finanz- und Spezialversicherungen - einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen. Erfahren Sie mehr unter axaxl.com .

Responsibilities

Support the HR team in optimizing and standardizing processes and handling daily administrative tasks. Create and analyze reports and dashboards using Excel and contribute to various HR projects.