Werkstudent Office Management – Live Entertainment (x/w/m) at Live Nation

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, MS Office, English Proficiency, German Proficiency, Event Planning, Travel Coordination, Communication, Organization, Service Orientation

Industry

Entertainment Providers

Description

Gesellschaft Live Nation Brand Partnership & Media GmbH Intro Live Nation Brand Partnership sucht ab sofort einen Werkstudenten im Office Management (x/w/m) für unser Hamburger Büro. Als organisatorische Unterstützung im Office sorgst Du für reibungslose Abläufe im Büroalltag und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, stehst internen und externen Stakeholdern serviceorientiert zur Seite und arbeitest 20 Stunden pro Woche, idealerweise von Montag bis Donnerstag. An einem der Arbeitstage solltest Du idealerweise vormittags vor Ort im Hamburger Büro sein können. Deine Aufgaben Du organisierst und bestellst eigenständig Büromaterialien, Büroausstattung und allgemeine Verbrauchsgüter Du verwaltest und verteilst die eingehende Post Du kümmerst Dich um die Auswahl und Organisation kleiner Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe organisatorische sowie logistische Anliegen im Büro Du übernimmst die Kommunikation mit der Hausverwaltung und externen Dienstleister Du verwaltest Zugänge und Buchungen über die Deutsche Post Du koordinierst Reisebuchungen und administrierst die entsprechenden Tools Du empfängst Besucher, Paketbot und Lieferant und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Du achtest auf die Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Büroalltag Du verwaltest die Konferenz- und Besprechungsräume und bereitest Meetings vor Du planst anstehende Teamevents Dein Profil Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Office Management, Eventmanagement, Kommunikation, Tourismus oder einem vergleichbaren Schwerpunkt Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, im Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt Du sprichst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt Dir leicht Du bist kommunikativ, herzlich und serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Blick für reibungslose Abläufe Du arbeitest strukturiert, eigenständig und proaktiv Du bist organisationsstark und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren Du kannst regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Büro arbeiten, idealerweise an einem Deiner Arbeitstage vormittags Über die Gesellschaft Warum wir? Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen Was ist uns wichtig? Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen. Deine Bewerbung Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite: https://livenation.jobs.personio.de/ Eckdaten Kontaktdaten Sharon Girndt Senior Talent Acquisition Managerin About us Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u. a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.

Responsibilities

Provide organizational and administrative support to ensure smooth daily office operations and a pleasant working atmosphere. Tasks include managing office supplies, coordinating travel, handling mail, and organizing team events.