Werkstudent Office Management (m/w/d) at dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

13.9

Posted On

12 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Customer Service, Office Management, German Language, English Language, Reliability, Reception Management, Organization

Industry

Media Production

Description

Unternehmensbeschreibung Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang in Frankfurt für bis zu 20h/Woche. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Der Job + Die Verantwortung Du bist das erste Gesicht, das Gäste, Mieter und Dienstleister im Büro sehen. Du empfängst sie freundlich und weist sie weiter Du nimmst Anrufe, E-Mails und die Post entgegen und sorgst dafür, dass alles an die richtige Stelle gelangt Du nimmst Lieferungen an und behältst den Überblick am Front Office Du kümmerst dich um die Konferenzräume – Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung Bei Veranstaltungen und Sonderaktionen packst du mit an Du + Deine Stärken Du bist Vollzeit an einer Hochschule eingeschrieben Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert Du arbeitest zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erste Erfahrungen im Empfang, Service oder einer ähnlichen Position sind ein Plus Wir + Unsere Kultur Fixe Arbeitszeiten mit einem Stundenlohn von 13,90€ brutto - ideal vereinbar mit Deinem Studium Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich Sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sehr zentral in Frankfurt und kostenlosen Getränken Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. aktueller Immatrikulationsbescheinigung) – einfach und schnell über unser Onlineformular. Deine HR-Ansprechperson ist Swantje Schmitz.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests, tenants, and service providers at the reception. Manage incoming calls, emails, mail, deliveries, and the booking and preparation of conference rooms.