Werkstudent Office Management (m/w/d) at Frstenberg Institut

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Management, Travel Organization, Procurement, Event Planning, MS Office 365, MS Teams, Zoom, German Language, English Language, Communication Skills, Organization Skills

Industry

Mental Health Care

Description

Fürstenberg Institut und Du Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln. Für unser Institut in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent*in im Office Management (m/w/d) für 15 Stunden/ Woche Das bieten wir Dir Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung Attraktive Rabatte für Mitarbeitende – entdecke vielfältige Vergünstigungen Gesundheitsfördernde Angebote Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung Zuschuss zum Deutschlandticket Nachhaltigkeitsmanagement Vielfältige Teamevents Professionelle Feedbackkultur 29 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding Deine Aufgaben Unsere Klient*innen, Kund*innen und Gäste empfängst Du freundlich und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen Das Telefonmanagement sowie die Pflege von Kalendern und Postfächern gehören zu Deinen Aufgaben Auch die Organisation und Buchung von Reisen liegt in Deinem Verantwortungsbereich Für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien hast du stets den Überblick Bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen kannst Du Deine Organisationstalente einsetzen Du unterstützt das Team bei der technischen Umsetzung der hybriden Zusammenarbeit Dein Profil Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative Du arbeitest vorausschauend und selbstständig Du bist flexibel und belastbar Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten Du bringst eine ausgeprägte Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS Office 365, MS Teams und Zoom mit Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch mit – sowohl mündlich als auch schriftlich Dein Team Das sind wir Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern. Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig. Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch! Du hast noch Fragen? FAQ: Du weißt nicht, ob Dein Profil zu 100% passt? Ich möchte Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Ein kurzer CV für den Erstkontakt reicht uns aus. Wer nicht wagt,... ;) Du möchtest gerne wissen, an wen Du die Bewerbung adressieren sollst? Lass es gern allgemein, wir sind da ganz entspannt! Du fragst Dich, ob die Stelle noch zu besetzen ist und ob Du Dich noch bewerben kannst? Ja, solange die Stelle noch auf unserer Karriereseite zu finden ist, kannst Du Dich auch noch darauf bewerben. Du hast noch andere Fragen: dann melde Dich gerne bei Brigitta Hornbach unter der Telefonnummer 040 / 380 820 – 169 (gerne per Du). About us

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves welcoming guests, managing phone calls, calendars, and travel bookings. Additionally, the student will handle office supplies and support the organization of digital and hybrid workshops.