Werkstudent Office Management / Recruiting (m/w/d) at atmosfair

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

16.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Recruiting, Onboarding, Appointment Scheduling, Procurement, Basic Accounting, Invoice Processing, Candidate Communication, Event Organization, German Language, English Language, Communication Skills

Industry

Environmental Services

Description

Als gemeinnütziges Klimaschutzunternehmen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und NGO ist unser Hauptgeschäft die CO₂-Kompensation mit dem Aufbau von eigenen erneuerbaren Energie-Projekten in Ländern des globalen Südens. Dazu kommt die Beratung von Unternehmen mit grünen Energielösungen, Tools sowie die Erstellung spezialisierter Software. Unser Büro in Berlin Neukölln mit 40 Mitarbeitern, sowie die Country Manager und Partnerunternehmen u.a. in Europa, Asien und Afrika bilden die Basis für erfolgreichen Klimaschutz und vielfaches Abschneiden als Qualitätsmarktführer. Hinter atmosfair steht ein Beirat mit Vertretern von Umwelt-NGOs und dem BMU, hochrangige Schirmherren aus Politik und Wissenschaft, sowie prominente Unterstützer. Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Office Management / Recruiting (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Kolleg*Innen in den Bereichen Office Management und Personal / Recruiting Office Management Sie unterstützen bei der Sicherstellung effizienter Büroabläufe und im Onboarding neuer Kolleg*Innen. Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, wie Terminverwaltung, Beauftragung von Dienstleistungen, Bestellwesen und Postbearbeitung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Bearbeitung von Rechnungen zur internen Genehmigung und Zahlung). Personal / Recruiting Sie bereiten Ausschreibungen vor, pflegen den atmosfair-Bewerberpool und stehen im direkten Kontakt zu den Bewerber*Innen. Sie organisieren und betreuen den monatlichen Kennenlerntag (Bewerbungsgespräche) und interne Veranstaltungen. Ihr Profil Sie verfügen über… Abgeschlossenes oder laufendes Bachelor Studium in einem relevanten Studienfach, Erste Berufserfahrung (Praktika, Werkstudententätigkeit, Ausbildung, ...) Eigeninitiative und die Motivation, etwas für den Klimaschutz zu bewegen, ausgeprägte sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache. Was wir bieten sinnvolle und anspruchsvolle Aufgaben für aktiven Klimaschutz, engagierte Kollegen in einer Organisation mit flachen Hierarchien, ein attraktives Büro in Berlin (Neukölln), Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, einen Stundenlohn von 16€. About us Mission von atmosfair Für die Klimaschutzziele von Paris müssen sich Unternehmen weltweit transformieren. Sie dabei mit maßgeschneiderten Konzepten, Berechnungen und Tools zu unterstützen, ist eine Aufgabe von atmosfair. Als gemeinnütziges Klimaschutzunternehmen ist unser Hauptgeschäft die CO₂-Kompensation mit dem Aufbau von eigenen erneuerbaren Energie-Projekten in Ländern des globalen Südens. Dazu kommt die Beratung von Unternehmen sowie die Erstellung spezialisierter Software. Unser Büro in Berlin-Neukölln mit 40 Mitarbeitern, sowie die Country Manager und Partnerunternehmen, u.a. in Europa, Asien und Afrika, bilden die Basis für erfolgreichen Klimaschutz und vielfaches Abschneiden als Qualitätsmarktführer. Hinter atmosfair steht ein Beirat mit Vertretern von Umwelt-NGOs und dem BMUV, hochrangige Schirmherren aus Politik und Wissenschaft, sowie prominente Unterstützer. Arbeiten bei atmosfair Als gemeinnützige GmbH in einem der reichsten Länder der Welt mit einer Vielfalt an technischen Lösungen und Wissen, mit Zugang zu weitgehend kostenloser höherer Bildung, sind wir privilegiert. Damit einher geht die Verpflichtung gegenüber unseren Spender:innen und anderen Geldgeber:innen, aber vor allem gegenüber den Menschen im globalen Süden, für die das nicht gilt, die den Klimawandel viel weniger verursacht haben als wir und ihn dennoch schon heute vielfach existentiell spüren. Arbeiten bei atmosfair heißt auch, sich dieses Privilegs und Auftrags bewusst zu sein und daran die eigenen Ziele und Blickrichtung bei der Arbeit auszurichten.

Responsibilities

Support office management by ensuring efficient workflows, handling administrative tasks, and assisting with basic accounting. Assist the HR team with job postings, candidate pool maintenance, and organizing recruitment events.