Werkstudent Office Management und People & Culture (all genders) at lawpilots

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Recruiting, HR Administration, Candidate Communication, Interview Coordination, Onboarding, Employer Branding, Process Optimization, Google Suite, German Language, English Language, Organizational Skills

Industry

E-Learning Providers

Description

Your Next Destination – lawpilots Büroorganisation trifft auf People & Culture – und du mittendrin. Bei lawpilots bekommst du als WerkstudentIn nicht nur einen Einblick in das Tagesgeschäft eines wachsenden Unternehmens, sondern packst wirklich mit an: im Office, im Recruiting und in HR-Projekten, die etwas bewegen. Unser Team aus über 70 Menschen und 16 Nationalitäten lebt Vielfalt nicht nur auf dem Papier. Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und dabei noch eine Menge lernen? Dann bist du bei uns genau richtig als WerkstudentIn Office Management und People & Culture. Ready for Take-off – Your Mission In deiner Rolle als WerkstudentIn im Office Management & People and Culture arbeitest du direkt mit unserem P&C Team zusammen. Du übernimmst die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen – von Bestellungen über Posteingang bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien. Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du an der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, internen Events und Teamveranstaltungen. Mit deinem Einsatz gestaltest du die Pflege und Verwaltung interner Dokumente und übernimmst kleinere administrative Aufgaben, die den Büroalltag am Laufen halten. Du unterstützt unser People & Culture Team aktiv im Recruiting-Prozess – von der Kandidatenkommunikation bis zur Koordination von Interviews. Als Teil unseres Teams bringst du dich in laufende P&C-Projekte ein, z. B. rund um Onboarding, Employer Branding oder interne Prozessoptimierung. What you bring on board - Your Profile Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu BWL, Kommunikation, Verwaltung oder einem ähnlichen Feld. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und bringst echtes Interesse an einem unterstützenden, teamorientierten Arbeitsumfeld mit. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und bist eine Person, der das Team blind vertrauen kann. Du bist sicher im Umgang mit Google Suite und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten. Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und kommunizierst auch auf Englisch sicher. Start your journey with us Wir heißen dich jederzeit in unserem Office am Potsdamer Platz willkommen. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und auf Wunsch und nach Absprache eine Workation innerhalb Europas nutzen. Wir bieten dir 25 Urlaubstage. Heiligabend und Silvester bleibt unser Büro geschlossen. Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei. Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder ÖPNV bis zu 50€/Monat. Wir fördern und respektieren deine individuellen Fokus-Zeiten, damit du dann tief in deine Projekte eintauchen kannst, wenn deine Produktivität am höchsten ist. Wir sind ein internationales Team, das Vielfalt und Inklusion lebt. Unsere Werte – Trust, Courage, Appreciation, Credibility, Expertise und Ambition – prägen jeden Tag unsere Zusammenarbeit. Dein Einstieg beginnt mit unseren Onboarding-Wochen, in denen du nicht nur unsere Tools und Prozesse kennenlernst, sondern vor allem die Menschen, die dich auf deinem Weg begleiten. Und alle drei Monate feiern wir ein besonderes Highlight: Unser Allhands, bei dem das ganze Team im Office zusammenkommt, um voneinander zu lernen, Erfolge zu feiern und neue Energie zu tanken. Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten KandidatInnen, sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist. Wir laden Dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren! Unser Büro nahe dem Potsdamer Platz ist sehr gut angebunden und barrierefrei.

Responsibilities

Support the People & Culture team with office organization, administrative tasks, and event coordination. Assist in the recruiting process, including candidate communication and the implementation of HR projects like onboarding and employer branding.