Werkstudent Operations (all genders) at Lime Connect

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Receivable Management, Invoicing, Office Management, HR Administration, Onboarding, Offboarding, Facility Management, Organization, Discretion, Process Optimization

Industry

Non-profit Organizations

Description

Deine Rolle bei uns Du sorgst mit Struktur, Überblick und Eigeninitiative dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und schaffst damit die Basis, auf der sich das ganze Team konzentrieren kann. Du kümmerst dich um Debitorenmanagement, Rechnungsstellung und -korrekturen sowie die Nachverfolgung offener Posten und behältst bei Umsätzen und Rechnungseingängen den Überblick. Du organisierst unser Büro – von Materialbeschaffung über Facility-Themen bis zur Koordination externer Dienstleister – und bist Ansprechpartner:in für alles, was den Arbeitsalltag reibungslos macht. Du gestaltest den ersten und letzten Eindruck bei Lime Connect mit – von Welcome Packages über Onboarding-Pläne bis zum Offboarding – und unterstützt bei HR-Administration sowie internen Events wie unserer wöchentlichen Fika. Das bringst Du mit Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und gehst Aufgaben eigenständig an. Du schätzt Phasen konzentrierter Fokusarbeit genauso wie den direkten Austausch mit Kolleg:innen. Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Office Management, Accounting oder HR-Bereich mit. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf. Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen. Darauf kannst Du Dich freuen GESUNDHEIT & SPORT 600 € Gesundheitsbudget pro Jahr – für Osteopathie, Massagen, Brillen oder Medikamente 24/7 ärztliche Beratung, auch für Familienmitglieder im Haushalt Subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft (20 € monatlicher Zuschuss) Wöchentlicher Mobility-Kurs im Büro ENTWICKLUNG & WACHSTUM Lernbudget für Kurse, Bücher oder Konferenzen Zugang zu Udemy, Masterclass und Sprachlern-Apps Leadership-Programme wie „Next Gen" und „Effective Manager" Viel kreativer Freiraum, echtes Vertrauen und Verantwortung ab dem ersten Tag TEAM & KULTUR Offene Kommunikation, ehrliche Zusammenarbeit und eine wirklich unterstützende Atmosphäre Wöchentliche FIKA, Movie Nights, Book Club und regelmäßige Get-togethers Teamevents in Köln und an unseren internationalen Standorten Eine Kultur, die Leistung und Menschen gleichermaßen wertschätzt ARBEITSUMFELD Hybrides Setup: 3 Tage in unserem Kölner Büro im MediaPark, 2 Tage remote 360° Blick über Köln aus dem 14. Stock Workation innerhalb der EU Moderne Ausstattung, Snacks, Cereal Bar und Getränke im Büro VERGÜTUNG & BENEFITS Betriebliche Altersvorsorge über Zurich mit 30 % Arbeitgeberzuschuss Jobticket oder Mobilitätsbudget – du wählst was passt 28 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei Bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch den Book Club Bis zu 5 Sonderurlaubstage für wichtige Lebensereignisse Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze im MediaPark About us Wir sind Lime Connect - eins der Top-Software Scale-Ups in Köln. Unsere Mission ist es, die Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen persönlicher, digitaler und intelligenter zu gestalten und zu vereinfachen. Unsere führende Customer Messaging Lösung für Kundenservice, Sales und Marketing verbindet Web-Chat, AI und mobiles Messaging. Tauche ein in unsere Erfolgsgeschichte der modernen Kundenkommunikation und werde Teil des Teams. Offene Teamkultur, globale Perspektiven als Teil eines internationalen Unternehmens und eine hybride Arbeitsstruktur prägen unsere Identität. Bei Lime Connect fördern wir Innovation, Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung. Du bist bereit, die Zukunft der modernen Kundenkommunikation mitzugestalten? Bewirb dich jetzt direkt hier! Unser Recruitingprozess: Ein 30-minütiger Videocall mit unserem Recruiting. Ein 30-minütiger fachlicher Videocall mit deinem zukünftigen Teamlead. Je nach Position eine fachliche Aufgabe inkl. einer gemeinsamen Besprechung der Lösungen. Ein Besuch im lime connect Office (optional), damit du einen Eindruck davon bekommst, wie es sich anfühlt bei Lime Connect zu arbeiten. Ein finales Vertragsgespräch. Im Durchschnitt dauert unser gesamter Recruitingprozess 20 Arbeitstage und das Angebot erhältst du unkompliziert digital innerhalb von 48 Stunden.

Responsibilities

The role involves managing accounts receivable, invoicing, and general office organization including facility management and external service providers. Additionally, the position supports HR administration, onboarding/offboarding processes, and internal team events.