Werkstudent People & Culture / Office Management (m/w/d) at Caeli Wind GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting Coordination, Onboarding & Offboarding, Office Management, Event Planning, Personnel Data Management, MS Office, German (C1+), English (B2), Self-Organization, Discretion

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d), der unser People & Culture Team im Alltag unterstützt – verlässlich, strukturiert und mit einem guten Gespür für Menschen. Deine Aufgaben Du treibst den Recruiting-Alltag mit voran: Du koordinierst Interviewtermine, kommunizierst mit Bewerber:innen und pflegst das Bewerbermanagement Du begleitest das On- und Offboarding von Kolleg:innen operativ – von der Vorbereitung über Equipment und Checklisten bis zu sauberen Übergaben Du verantwortest operative Office-Themen (Bestellungen, Post, Dienstleister, Ausstattung & Ordnung) und bist erste Anlaufstelle im Büro Du planst und organisierst Firmen- und Teamevents mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Bieterpräsentationen im Berliner Büro (inkl. Catering & Empfang) Du bringst dich in P&C-Projekten ein, etwa zu Prozessen, Weiterbildung oder Feedback-Formaten Du pflegst Personaldaten und Dokumente (Verträge, digitale Personalakte, Personio) – diskret und sorgfältig Du unterstützt Kolleg:innen im Tagesgeschäft und übernimmst assistierende Aufgaben Das bringst du mit Must-have: Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sehr gute Selbstorganisation und eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2) Nice-to-have: Erste Erfahrung im HR- oder Office-Umfeld oder in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Personio oder einem ATS Interesse an der Energiewende sowie Lust, in einem digitalen, datengetriebenen Umfeld zu arbeiten und mit Menschen im Austausch zu sein Deine Vorteile bei uns Sinnvolle Aufgabe – du unterstützt aktiv die Energiewende und sammelst echte Praxiserfahrung Flexibles Arbeiten – hybrides Modell mit 3 Tagen im Berliner Office und der Möglichkeit, die restliche Zeit remote zu arbeiten Gestaltungsspielraum – große Freiräume und echte Eigenverantwortung von Tag eins Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen in einem wachsenden Team einzubringen Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten? Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten? Dann schick uns deinen Lebenslauf direkt über unser Karriereportal. Wir sind schon sehr gespannt dich kennenzulernen! Unser Bewerbungsprozess besteht aus zwei Schritten: einem Kennenlerngespräch, einem fachlichen Interview inklusive praxisnaher Case Study. Dein Ansprechpartner ist Felix Schwarz. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungswege! About us Caeli Wind beschleunigt den Ausbau der Onshore-Windenergie – datenbasiert, strukturiert und partnerschaftlich. Mit unserer digitalen Plattform identifizieren, analysieren und strukturieren wir Windenergiestandorte und bringen Flächeneigentümer und Projektentwickler effizient zusammen. So schaffen wir Transparenz, Vergleichbarkeit und Tempo in einem Markt, der lange von uneinheitlichen Prozessen und hoher Komplexität geprägt war. Bisher haben wir über 2.000 MW Projektpotenzial vermittelt. Caeli Wind begleitet Projekte von der Flächenakquise über die fundierte Standortbewertung bis hin zu klar strukturierten Vergabe- und Vertragsprozessen. Was uns auszeichnet: klare Daten, digitale Standards und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir sind ein wachsendes, interdisziplinäres Team mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und dem gemeinsamen Anspruch, die Energiewende messbar voranzubringen.

Responsibilities

Support the People & Culture team by coordinating recruiting processes, managing onboarding/offboarding, and handling operational office management tasks. Additionally, assist in organizing company events and maintaining personnel records in Personio.