Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d) at JEDOX PTE LTD

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Management, Employee Lifecycle Management, Payroll Preparation, Personio, HR Data Analysis, MS Excel, MS PowerPoint, MS Word, MS Outlook, German Language, English Language, Process Optimization, Reporting, Administrative Support

Industry

Software Development

Description

Was ist Jedox? Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist. Deine Aufgaben Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen. Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience. HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis. Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards. HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen. Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen. Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen. Dein Profil Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr Was dich bei uns erwartet Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt Why AI Professionals Join Jedox Transparenzhinweis: Einsatz von Künstlicher Intelligenz About us Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht. Unsere Werte: Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind. Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind. Warum solltest du in unser Team kommen? Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat. Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist. Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben. Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind: Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen. Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht. Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad. In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit. Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte. Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.

Responsibilities

Support the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding and manage administrative HR processes including payroll preparation and employment references. Maintain the Personio HR system and perform data analysis on headcount and turnover to support decision-making.