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Aufgaben:

• Verwaltung der operativen HR-Prozesse im employee lifecycle , z. B. Erstellung von Onboarding-Dokumenten, allen arbeitsbezogenen Dokumenten für Beförderungen, Gehaltserhöhungen, Vertragsänderungen, allen Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen, (DACH-Region)
• Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Lohnbuchhaltung(Payroll), Finanzabteilung) und externen Anbietern
• Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Mutterschutz, Elternzeit und Schwerbehinderung
• Unterstützung bei der Erfassung und Überprüfung von Daten für den Lohnbuchhaltungsdienstleister
• Einführung von Prozessverbesserungen/HR-Kontrollen zur Sicherstellung der Genauigkeit der Lohnabrechnungen
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- und Lohnbuchhaltungsangelegenheiten
• Führung genauer und aktueller Personalakten, Daten in internen HR-Systemen, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen
• Schulung der Stakeholder zu HR-bezogenen Prozessen

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