Werkstudent People Services / Personaladministration (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Hagen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Employee Support, Data Maintenance, HR Documentation, MS Office, HR-IT Systems, Digital Tools, Process Optimization, Communication Skills, Analytical Skills, Structured Work Style

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Stellenbeschreibung Als Werkstudent im People Service unterstützt du uns dabei, die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu erfüllen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient und angenehm gestaltet sind. Du wirst ein wichtiger Teil des Teams und kannst gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln. Das bewegst du konkret Mitarbeiterbetreuung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen zu verschiedenen HR-Themen. Datenpflege: Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterdaten im HR-System gehört zu deinen Aufgaben. Verwaltung von Personalunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Qualifikationen Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich. Deine Erfahrungen mit MS Office Produkten zeichnen dich aus und die Arbeit damit macht dir großen Spaß. Gerne hast du bereits erste praktische Systemerfahrung mit HR-IT Systemen (SuccessFactors, Workday) gesammelt. Du hast eine starke Affinität zu digitalen Tools und Technologien und ein Interesse an der Optimierung von Prozessen im HR-Bereich. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Spaß daran, dich mit deinem verlässlichen Arbeitsstil bei uns einzubringen und zu unterstützen. Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir Neben vielen klassischen Vorteilen findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere Kultur und Werte. Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten.

Responsibilities

As a working student in People Services, you will support the needs of employees and ensure efficient HR processes. You will assist with employee inquiries, maintain personnel records, and manage HR documentation.