Werkstudent Personalwesen / HR (m/w/d) at Nemera

Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, MS Office, English Language Skills, Teamwork, Self-Management

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Nemera ist ein führender Hersteller von Arzneimittelabgabesystemen mit 3.000 Mitarbeitern und 600 Mio. Euro Umsatz. Wir bieten innovative Inhalations-, Injektions- und Pumpensysteme sowie Entwicklungs- und Fertigungsdienstleistungen für Pharmaunternehmen. Unsere Produktionsstätten sind weltweit verteilt, darunter in Neuenburg, der Hauptsitz ist in Lyon. Bei Nemera haben wir große Ambitionen! Stellenbeschreibung • Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen o Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern o Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten o Einstellen der Termine o Vorbereitung der Schulungsräume • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews • Aktualisierung von Organigrammen • Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen • Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente o Einarbeitungspläne o Zertifikate o Nachweise o Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen • Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen • Sichersteilung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc. • Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen • Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen Qualifikationen Fachliche Anforderungen: • Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Personalwesen • Sicherer Umgang mit MS Office • Gute Englisch-Kenntnisse Persönliche Anforderungen: • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke • Offenheit und kommunikative Persönlichkeit • Guter Teamplayer mit dem Engagement eigene Ideen mit einzubringen und zu diskutieren Zusätzliche Informationen Das bieten wir: strukturiertes Onboarding für einen angenehmen Start persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mobiles Arbeiten moderne Betriebskantine attraktive Vergütung Betriebliche Krankenversicherung Hansefit sowie weitere Sportprogramme Edenred - Anwesenheitsprämie Babbel – App zum Sprachen lernen Zusätzliche Informationen Unser Bewerbungsprozess transparent dargestellt: Wenn uns Dein Bewerbungsprofil überzeugt, laden wir Dich gerne zu einem ersten Screening-Gespräch (Online) mit unserem Talent Acquisition Specialist ein. Im nächsten Schritt organisieren wir ein persönliches Interview (Online oder vor Ort) mit Deiner möglichen Führungskraft, um Deine Erfahrungen und Vorstellungen im Detail zu besprechen. In einem letzten Interview (vor Ort) lernst Du dann auch die nächste Führungsebene, Deinen HR Business Partner sowie mögliche Kolleginnen und Kollegen kennen. -> Wenn alles gut läuft, freuen wir uns, Dich in unserem Team Willkommen zu heißen! Bei Nemera legen wir großen Wert auf Vielfalt und Integration. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen und Fähigkeiten. Willst Du mehr über unsere wundervolle Region und Ihre Möglichkeiten erfahren, dann findest Du hier viele spannende und nützliche Informationen. Beschäftigungsklassifikation: Tarifliche Nemera Abteilung: NBG Personal Bildungsniveau: Sekundarbildung Vertragsart: Befristet Legal entity: Nemera Neuenburg GmbH

Responsibilities

The role involves assisting in the organization and coordination of internal and external training sessions, as well as managing HR documentation and processes. Additional responsibilities include supporting colleagues with various HR topics and ensuring compliance with documentation for audits.