Werkstudent / Praktikant Produktion (m/w/d) at Bodensteiner Gruppe

Traben-Trarbach, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Event Planning, Organization, Communication, Teamwork, MS Office, Digital Tools, Flexibility, Reliability, Coordination, Documentation, Feedback Analysis, Database Management, Supplier Communication, Task Tracking, Meeting Participation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Werden Sie Teil unseres Teams Werde Teil unseres Teams Du möchtest praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sammeln und hinter die Kulissen großer Festivals und Events blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) im Bereich Produktion & Projektmanagement unterstützt Du unsere Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Abläufe moderner Eventproduktionen – von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort. Starte in deine Zukunft - Mit einer Ausbildung bei uns! Deine Aufgaben Unterstützung im Projektmanagement Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Pflege von Projekt- und Ablaufplänen Unterstützung bei Terminabsprachen und Koordination Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines Kommunikation & Koordination Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Koordination verschiedener Gewerke in Abstimmung mit der Projektleitung Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung Weitergabe relevanter Informationen an Projektbeteiligte Administrative Unterstützung Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Ablage Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten Arbeiten mit internen Tools und Systemen Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort Mithilfe beim Auf- und Abbau von Events Unterstützung während der Durchführung von Veranstaltungen Betreuung von Dienstleistern und Gewerken vor Ort Unterstützung bei Ablaufkoordination und Produktionsprozessen Kontrolle von Checklisten und Abläufen Nachbereitung & Dokumentation Unterstützung bei Feedback-Auswertungen Dokumentation von Projekten und Abläufen Mitarbeit bei Abrechnungen und Projektabschlüssen Erstellung einfacher Reportings Ihre Aufgaben bei uns So passen Sie zu uns Womit Du uns begeisterst Laufendes Studium oder Interesse an Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder vergleichbaren Bereichen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität Verfügbarkeit für mindestens 3 Monate So passt Du zu uns Womit Sie uns begeistern Unser Angebot an Sie Das bieten wir Dir Unser Angebot an dich Spannende Einblicke in die Welt der Event- und Festivalproduktion Mitarbeit bei bekannten Festivals wie Nature One und weiteren Veranstaltungen Ein junges, motiviertes Team mit viel Praxisbezug Eigenverantwortliche Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte Wertvolle Praxiserfahrung und direkte Einblicke hinter die Kulissen großer Events Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst? Jetzt Bewerben! Du möchtest Teil außergewöhnlicher Veranstaltungen werden und praktische Erfahrung sammeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne hier direkt die Unterlagen hochladen. Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de About us Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen. Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Sie unterstützen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Ihnen ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu bieten und in die persönliche Weiterbildung zu investieren. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

Responsibilities

The role involves supporting project management in planning, organizing, and executing various events. Responsibilities include communication with suppliers, coordination of tasks, and on-site assistance during events.