Werkstudent Software & digitale Verwaltung (m/w/d) at Vivaldi AG

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

15.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digitalization, Software Implementation, Data Maintenance, User Account Management, System Testing, Technical Documentation, Administrative Support, Communication Skills, Teamwork, Structured Working Method

Industry

Hospitality

Description

Moin und schön, dass du zu uns gefunden hast! Wie die Ostsee selbst stehen wir für Ruhe, Klarheit und Beständigkeit – mit frischer Brise und neuen Impulsen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag und geben Orientierung: verlässlich, respektvoll und auf Augenhöhe. Wir arbeiten herzlich, aufmerksam und mit Freude an dem, was wir tun und immer mit dem Ziel, unseren Gästen eine richtig gute Zeit zu schenken. Genuss mit Seele, Qualität mit Haltung und ein Arbeitsumfeld, in dem Achtsamkeit, Vertrauen und echtes Miteinander zählen, prägen dabei unser tägliches Handeln. Wenn du nordische Gelassenheit schätzt und gern Verantwortung übernimmst, freuen wir uns, dich an Bord zu haben. Stundenanzahl: 10-20 Stunden Stundenlohn: 15€ Befristung: 2 Jahre Wir digitalisieren unsere Verwaltungs- und Hotelprozesse kontinuierlich und führen neue Softwarelösungen und digitale Abläufe ein. Zur Unterstützung unserer laufenden Projekte suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) mit Interesse an digitalen Tools und modernen Verwaltungsprozessen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Warum wir? Monatliches Teamfrühstück – jeden Monat ein gemeinsames Frühstück Candy Bar, Softgetränke & frisches Obst – süße Snacks, gekühlte Softdrinks und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung Teamevents & Sommerfest – vier Team-Events im Jahr plus großes Sommerfest Hunde erlaubt – Dein Vierbeiner ist im Büro willkommen – mit Rücksicht dank unserer Hunde-Knigge JobRad – Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein Mitarbeiterrabatte – 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in allen Hotels unserer Gruppe Bring Your Friend – bis zu 1.000 € Prämie für deine Empfehlung Betriebliche Altersvorsorge – übergesetzlicher Zuschuss für deine Zukunft Corporate Benefits – Rabatte bei über 1.500 Marken - online und vor Ort Karriere & Entwicklung – vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns: Unterstützung bei Digitalisierungs- und Softwareprojekten Pflege von Daten und Benutzerkonten in verschiedenen Systemen Mitarbeit bei Systemumstellungen und Tests neuer Funktionen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung einfacher Anleitungen und Dokumentationen Unterstützung der Teams bei Softwarefragen Das bringst du mit: Du studierst z.B. Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre mit Interesse an IT und Digitalisierung oder vergleichbar Du hast Interesse an Digitalisierung und modernen Softwarelösungen Idealerweise bringst du bereits etwas Erfahrung mit Du bringst Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe mit Du hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten Dich zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus Du hast eine Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bringst du mit Fehlende Kenntnisse bringen wir dir gerne bei! Wir suchen eine Persönlichkeit hat, die Lust hat, mit uns unsere Prozesse weiter zu digitalisieren! Konnten wir dich mit der Stellenanzeige an Land ziehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir frischen Wind in unsere Digitalisierung zu bringen! Bei Fragen melde dich gerne unter karriere@4jahreszeiten-hotels.de Deine Kontaktperson: Lisa Bendfeld - gerne per du People & Culture Referent - Recruiting & Personalmarketing About us Die Vivaldi AG vereint mit ihren IV Jahreszeiten Hotels in Lübeck, Zingst und Kühlungsborn sowie weiteren Gastronomiebetrieben eine starke Gemeinschaft unter einem Dach. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Gäste ebenso wie unsere Mitarbeitenden. Ob im Hotel, in der Gastronomie oder in unserer Verwaltungsgesellschaft – wir leben untereinander eine offene Du-Kultur, geprägt von Respekt, Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung. Unsere Zusammenarbeit ist von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung getragen. Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jede:r sein Potenzial entfalten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann. Du bist bei uns willkommen - genauso, wie du bist. Bei uns zählt, was dich ausmacht – unabhängig von Herkunft, Identität oder möglichen Einschränkungen. Wir schätzen Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Stärken einbringen und sich entfalten kann.

Responsibilities

Support digitalization and software projects by maintaining data and user accounts across various systems. Assist with system migrations, testing new functions, and creating simple user documentation for teams.