Werkstudent (w/m/d) - Facility Management at Heimstaden

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Technical Property Management, Reporting, Insurance Claims, Communication, Coordination, Offer Management, Work Order Processing, Data Management, Master List Organization, Initiative, MS Office

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens! Stellenbeschreibung Was Dich erwartet: Unser Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Facility Manager:innen und Technischen Immobilienmanager:innen bei der täglichen Arbeit und trägst dazu bei, dass unsere Gebäude und Anlagen optimal betreut werden. Meldungsbearbeitung & Versicherung: Du prüfst eingehende Meldungen von Mieter:innen, kategorisierst diese und unterstützt bei der Weiterleitung relevanter Fälle an unsere Gebäudeversicherung. Kommunikation & Koordination: Du nimmst telefonisch und schriftlich Kontakt zu Mieter:innen, internen Handwerkern, Handwerksfirmen und internen Abteilungen auf. Dabei stimmst du Maßnahmen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Angebots- & Datenmanagement: Du holst Angebote von Dienstleistern ein, verarbeitest Arbeitsscheine und unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung wichtiger Daten. Anlagen- & Listenorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer Masterliste für technische Anlagen und stellst sicher, dass Informationen stets aktuell und vollständig sind. Eigeninitiative & Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich aktiv einbringen! Deine Ideen für effizientere Abläufe und neue Herangehensweisen sind willkommen. Qualifikationen Wer Du bist: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem technischen, betriebswirtschaftlichen oder immobiliennahen Studiengang. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick. Du bist kommunikativ, teamorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Du hast Freude daran, lösungsorientiert zu arbeiten und dich in ein dynamisches Umfeld einzubringen. Erste Erfahrungen im technischen oder administrativen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Du gehst sicher mit MS Office um und bringst Interesse für Immobilien und Facility Management mit. Zusätzliche Informationen Was wir Dir bieten: Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro in zentraler Lage im Mundsburg Tower (Hamburg-Uhlenhorst) Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion aktiv lebt – getragen von einem inspirierenden und offenen Management Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Vermögenswirksame Leistungen Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über die Corporate Benefits App 30 Tage Erholungsurlaub Digitale Gesundheits- und Wellbeing-Angebote über die WLP-App zur Unterstützung Deines Wohlbefindens Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.

Responsibilities

The role involves supporting Facility Managers and Technical Property Managers with daily tasks, ensuring optimal building and facility care, and processing tenant reports, including forwarding relevant cases to building insurance. Responsibilities also include communicating with tenants, internal craftsmen, external companies, and internal departments, as well as managing service provider offers and maintaining technical asset lists.