Werkstudent Wirtschaftsinformatik - KI-Automatisierung & Prozessdigitalisie at CAPERA GmbH & Co. KG

Kassel, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Analysis, Automation, Workflow Building, Langdock, Claude, Gemini, ChatGPT, NotebookLM, Copilot, n8n, MS365 Integration, SharePoint, Documentation, Prompting, No-Code, Low-Code

Industry

Human Resources Services

Description

Du willst KI nicht nur im Seminar besprechen, sondern in echten Unternehmensprozessen produktiv machen? Dann bist du bei CAPERA richtig. Wer wir sind: CAPERA ist eine deutschlandweit tätige Personalberatung (Executive Search). In unserer Service-Zentrale in Kassel bauen wir gerade systematisch KI und Automatisierung in unsere Abläufe ein – von Recherche über Interview- und Projektdokumentation bis hin zu Berichten, Wissenstransfer und interner Zusammenarbeit. Aufgaben Prozesse analysieren & automatisieren: Du identifizierst wiederkehrende Abläufe in einer Personalberatung und baust passende Workflows (z. B. Research, Interview-Notizen, Dokumentation, Berichterstellung, Wissensmanagement, interne Abstimmungen). KI-Workflows produktiv machen: Du arbeitest mit Langdock, Claude, Gemini, ChatGPT, NotebookLM, Copilot – und sorgst dafür, dass daraus wiederholbare, teamtaugliche Lösungen werden. Automatisierungen verketten: Du verbindest Tools über n8n (oder vergleichbare Automationslogik) und integrierst dort, wo sinnvoll, MS365-Bausteine (z. B. Outlook/Teams/SharePoint). Erklären, dokumentieren, dranbleiben: Du erstellst kurze Anleitungen/Playbooks, holst Feedback ein und hältst bei Projekten den roten Faden. Qualifikation Studium Wirtschaftsinformatik (oder sehr nah), idealerweise mit Interesse an Digitalisierung/Prozessmanagement. Deutsch mindestens C1 (du erklärst, moderierst, dokumentierst). Du bist schnell fit in neuen Tools, arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Du kannst technische Themen verständlich erklären und verlierst auch bei mehreren Themen parallel nicht den Überblick. Nice to have (kein Muss): Erfahrung mit Automations-Tools (n8n/Make/Ähnliches) oder KI-Workflows (Prompting, Templates, Wissensstrukturen). Grundverständnis für MS365/SharePoint-Logik. Benefits 12–20 Std./Woche, flexibel planbar mindestens 60 % Präsenz im Büro Kassel-Wilhelmshöhe, Rest hybrid möglich Praxisprojekte mit sichtbarem Ergebnis – kein „Assistenzjob“ Wichtig (bitte einmal lesen): Diese Rolle ist No-/Low-Code & Prozess-Automatisierung. Wenn du hauptsächlich programmieren und den Großteil deiner Zeit coden möchtest, ist diese Stelle vermutlich nicht das beste Match. Kontakt: Solltest du vorab noch Fragen zu der Position haben, kannst du mich gerne telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende beantworte ich dir gerne deine Fragen. Ansonsten freue ich mich auf deine Bewerbung. Kennziffer: CA-KI2025 CAPERA Gruppe: Katharina Schlieckmann, Kaufmännische Administration Telefon: 0176 432 860 54 E-Mail: cv@capera[punkt]de

Responsibilities

The role involves analyzing recurring processes within a recruitment consultancy and building appropriate workflows using AI tools like Claude and ChatGPT to create repeatable, team-ready solutions. This includes connecting tools via n8n and integrating MS365 components, while also creating clear documentation and playbooks.