Werkstudent_in Eventkoordination (w/m/d) CIRCULAR REPUBLIC at UnternehmerTUM gGmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Project Management, Timeline Coordination, Vendor Management, Participant Communication, Eradiant Tool Proficiency, Organizational Skills, Attention To Detail, Stress Management, Self-reliance

Industry

Research Services

Description

Über uns CIRCULAR REPUBLIC ist die Initiative von UnternehmerTUM, um die Kreislaufwirtschaft voranzutreiben. Durch die Nutzung des Innovationsökosystems von Europas größtem Zentrum für Innovation und Unternehmertum leiten wir Multi-Stakeholder-Projekte und ermöglichen es Start-ups und Unternehmenspartnern, zu Wegbereitern für eine prosperierende, widerstandsfähige und nachhaltige Wirtschaft zu werden. Gemeinsam mit unseren Unternehmenspartnern bauen wir eine industrielle Umsetzungsallianz für Zirkularität auf. Deine Aufgaben Du bringst unsere Events zum Laufen – von der ersten Orga-Runde bis zum letzten Namensschildchen. Interne Workshops, Partnertage und externe Events: Du koordinierst Timelines, Locations, Dienstleister:innen, Technik und Teilnehmer:innen-Kommunikation. Am Event-Tag bist du der ruhige Pol: Du hast alles im Blick – Catering, Materialien, Beschilderung – und reagierst, wenn sich kurzfristig etwas ändert. Du hältst das Team auf Kurs: Du setzt Orga-Termine auf, behältst den Überblick über offene To-dos und sorgst dafür, dass Deadlines nicht nur existieren, sondern auch eingehalten werden. Du bist unsere Eradiant-Expertin im Team: Du kennst unser Event-Tool in- und auswendig, bleibst über neue Funktionen auf dem Laufenden und hilfst dem Team, es effektiv zu nutzen. Dein Profil Unternehmerischer Tatendrang und eine beeindruckende Erfolgsbilanz mit Wirkung (weniger in Noten, sondern im echten Leben, z.B. berufsbezogenes oder außeruniversitäres Engagement) Laufendes Bachelor- oder Masterstudium an einer führenden Universität Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungen - egal ob im Uni-Kontext, ehrenamtlich oder beruflich Hohes Maß an Eigeninitiative und du arbeitest selbstständig und packst an, ohne auf Ansagen zu warten Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Strukturiertes Arbeiten und ein Auge fürs Detail liegen dir. Du weißt, wie du Menschen in Bewegung bringst. Deine Vorteile Du gestaltest echte Events mit, die Wirkung haben Spannende und abwechslungsreiche Arbeit zu relevanten Themen in einem lustigen und engagierten Team Einblick in relevante Themen und Zusammenarbeit mit hochkarätigen Experten und Führungskräften aus Unternehmen und Start-ups Wertschätzendes Umfeld für engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit vielfältigen Möglichkeiten, den eigenen Einfluss zu gestalten Vielfalt ist uns wichtig Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. Kontakt Catalina Anzotegui, Talent Acquisition Working Student UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

Responsibilities

Coordinate the end-to-end organization of internal workshops, partner days, and external events, including managing timelines, locations, and vendors. Act as the primary expert for the Eradiant event tool and ensure all deadlines and organizational tasks are met.