DIT GA JE DOEN

In deze spilfunctie organiseer en coördineer je de goede voortgang van onze projecten. Je stuurt in teamverband de monteursploegen aan en zorgt ervoor dat het werk doorgang kan vinden. Denk daarbij aan het voorbereiden van projecten en het verzorgen van planningen om onze klanten optimaal en tijdig te bedienen. Je overlegt met de klant voor een goede timing van levering van producten en oplevering van projecten. De focus voor deze functie ligt op de beregeningsinstallaties voor de land- en tuinbouwprojecten. Je gaat onderdeel uitmaken van een team enthousiaste collega’s.
Als Werkvoorbereider/Projectleider bij Smits B.V. bestaat je werkdag uit een combinatie van diverse taken om projecten succesvol te leiden en te coördineren.
Een typische werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:
7:30 uur Start van de dag: je zorgt ervoor dat de monteurs en uitvoerder die vertrekken naar de diverse projecten worden voorzien van de laatste informatie en alle benodigde materialen en machines bij zich hebben.
8:00 uur: Planning - Je begint met je e-mails en agenda te controleren. Je plant afspraken, beoordeelt de voortgang van lopende projecten en maakt een lijst van prioriteiten voor de dag.
10:00 uur: Overleg met de afdeling – Er is een korte vergadering met alle medewerkers van het bedrijfsbureau om de planning van de dag te bespreken. Eventuele obstakels worden besproken, vragen worden beantwoord en samenwerking wordt waar mogelijk opgezocht.
10:30 uur: Projectplanning en werkvoorbereiding - Je werkt aan het opstellen van nieuwe projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen en deadlines. Daarbij vertaal je de opgestelde offertes naar in te kopen materialen en uit te voeren werkzaamheden en vertaalt dit naar de uitvoerder.
11:30 uur: Communicatie - Je neemt contact op met klanten en collega’s om de voortgang van lopende projecten te bespreken, eventuele wijzigingen te bespreken en hun verwachtingen te managen.
12:00 uur: Lunchpauze - Je neemt even de tijd om te ontspannen en nieuwe energie op te doen voor de middag. Als het mooi weer is lunch je samen met je collega’s op het dakterras!
12:30 uur: Budgetbeheer - Je analyseert de budgetten van verschillende projecten om ervoor te zorgen dat ze binnen de vastgestelde limieten blijven. Als dat nodig is, identificeer je gebieden waar kosten kunnen worden bespaard of geoptimaliseerd.
14:30 uur: Voortgang en rapportage - Je werkt aan de voortgang en rapporten voor verschillende lopende projecten. Deze rapporten geven inzicht in de behaalde resultaten, eventuele knelpunten en de geplande vervolgstappen.
16:00"uur: Toekomstige planning - Je neemt de tijd om de planning voor de volgende werkdag te maken en eventuele voorbereidingen te treffen.
De werkdag van een werkvoorbereider/projectleider bij Smits B.V. is meestal erg dynamisch, waarbij je moet schakelen tussen verschillende taken, het team moet motiveren en klanten en collega’s moet informeren. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de projecten op tijd en binnen het budget worden afgerond en dat de klanten tevreden zijn met de geleverde wateroplossingen.

Please refer the Job description for details