Wir suchen ab dem 01.09.2026 einen Mitarbeiter im Betriebsbüro (m/w/d) 30 S at Stage Entertainment

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Personnel Administration, Project Management, Applicant Management, Travel Management, English Proficiency, MS Office, Communication Skills, Organization, Reliability, Flexibility, Invoice Control, Correspondence, Time Tracking, Social Competence

Industry

Entertainment Providers

Description

Starker Auftritt: Dein Job im Detail Aktive und zuverlässige Entlastung der Theaterleitung im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit Selbstständige Projektbetreuung Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsausfertigung, Besetzungspläne, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Akten, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung Urlaubsdateien) nach Vorgaben der Theaterleitung Koordination der Krankmeldungen mit allen Abteilungen des Theaters und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung Eigenverantwortliches Bewerbermanagement sowie Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Theater- und Künstler. Leitung Erstellen von Zeugnissen nach Absprache mit den Abteilungsleitern Korrespondenz mit Behörden (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz) Rechnungskontrolle, Abrechnung der Handbarkasse, Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar Berufserfahrungen als Bürokaufmann, als Personalsachbearbeiter/Mitarbeiter Betriebsbüro oder vergleichbar im Bereich Theater/Musical/der Entertainmentbranche wünschenswert Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität Flexibilität und Einsatzbereitschaft (u. a. Wochenend-/Feiertags-/Abenddienste) erforderlich Gute EDV Kenntnisse (MS Office) und Englisch-Kenntnisse Theatererfahrung – wünschenswert Spaß am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz Das große Finale! Freue Dich auf … Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Falls Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Karriereseite auf www.stage-entertainment.de Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Künstlerisches Betriebsbüro des Theaters Neue Flora unter der Nummer 040-43165108. Stage Entertainment www.stage-entertainment.com

Responsibilities

Provide administrative and operational support to the theater management, including personnel documentation, scheduling, and applicant management. Coordinate with various departments to manage sick leave, travel expenses, and general office correspondence.