Wissensmanager:in (m/w/d) - Knowledge Transfer & Continuity at Dedalus

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Knowledge Management, AI Technologies, Project Coordination, Change Management, Analytical Skills, Documentation, Team Training, Communication Skills, MS Office, German Language, English Language

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als Wissensmanager:in (m/w/d) - Knowledge Transfer & Continuity bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Bonn, und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten. Deine Aufgaben: Aufbau und Betrieb eines unternehmensweiten Knowledge Transfer (KT)-Frameworks (Standards, Rollen, Templates) Etablierung von AI-gestützter Wissensvermittlung: Erfassung, Synthetisierung, Qualitätssicherung, Abrufung von relevanten Wissen Einführung von KT-Playbooks je Austritts- bzw. Übergabeszenario: interner Wechsel, Kündigung, Renteneintritt, Vertragsende, längere Abwesenheit Steuerung der KT-Governance: Regeltermine, Risikoreviews, Reporting Standardisierung von Wissensübergaben bei Transfers/Rotationen/Beförderungen Durchführung eines “Minimum Viable KT”-Protokolls unter Berücksichtigung von HR/Legal/Regulatory Vorgaben Training und Coaching interner Teams zu wirksamer Dokumentation und Übergabe Bereitstellung von Manager-Toolkits: Checklisten, Session-Formate, Zeitpläne, Abnahmekriterien Definition von Erfolgskriterien und Metriken zur Effektivitätsprüfung Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Technologie-Management oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Knowledge Management / Service Operations / Delivery Enablement in einem IT-Service-/Managed Services Umfeld Nachweisbare praktische Erfahrung in der Anwendung von KI-Technologien im Unternehmenskontext, insbesondere im Bereich des Wissensmanagements Erfahrung in der Auswahl, Einführung und Skalierung von KI-Tools Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Geschäftsführung Change-Management-Know-how zur Begleitung von Transformation im Unternehmen hilfreich Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Hands-on-Mentalität: bereit, Tools nicht nur zu bewerten, sondern auch selbst zu implementieren Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir (gilt nur für Deutschland): Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche Die Tätigkeiten finden überwiegend im Homeoffice statt, was dir Flexibilität ermöglicht Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice Ein nettes Team, das Dich gerne unterstützt und mit dem du auf „DU-Ebene“ bist Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung Möglichkeit eines arbeitgebergefördertes Deutschlandticket Wir stellen dir eine kostenlose Firmenkreditkarte zur Verfügung Vergünstigungen bei Tickets für Freizeitveranstaltungen verschiedener Art Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend) Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun. Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus. Bewerbungsschluss: 30. April 2026 Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten. „Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann. Unser Engagement für Vielfalt und Integration Das Leben fließt durch unsere Software #LI-PA1 Dedalus Group is a leading international healthcare software solutions provider, working at scale to enable multiple local healthcare models and ecosystems to transform care digitally. Dedalus supports the whole continuum of care, through its open standards-based solutions serving each actor of the healthcare ecosystem to provide better care for each individual in a healthier planet.

Responsibilities

The role involves establishing and operating a company-wide Knowledge Transfer framework and implementing AI-supported knowledge transfer processes. Additionally, it includes training internal teams and providing toolkits for effective documentation and handover.