FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een WOO Coördinator/WOO-Jurist. Je gaat aan de slag bij een organisatie die bekendstaat als moderne werkgever. Hun medewerkers zijn betrokken en authentiek. De organisatie werkt volgens hun kernwaarden: vertrouwen, kracht en nabijheid. Je vindt er een open en prettige werksfeer met een informele cultuur. Met ongeveer 400 collega’s werken zij samen voor en met circa 67.000 inwoners. Hierdoor is de organisatie overzichtelijk, zijn de lijnen kort en zijn er veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zij streven ernaar te weten wat er in de samenleving speelt en hier flexibel op in te spelen. Als je jouw eigen perspectief en waarde toevoegt, ben je bij hen welkom, ongeacht je achtergrond, levensstijl, geloof, of je nu topsporter bent of een beperking hebt. Herken je jezelf in het profiel? Dan nodigen zij je uit om te solliciteren.
In Zeist neem je verantwoordelijkheid over je eigen werk en biedt de organisatie ondersteuning, zodat je als mens en professional kunt blijven groeien. Zij zoeken geen perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, ontwikkelpunten én zelfkennis inzet om met humor en lef uitdagingen aan te pakken.

Je komt terecht in het team Publiekszaken, dat bestaat uit ruim 40 collega’s verdeeld over Burgerzaken, het Klantcontactcentrum en de receptie. Er wordt veel van je verwacht, maar je staat er niet alleen voor. Je gaat samenwerken met een enthousiast en gedreven team dat volop in ontwikkeling is. Samen met je collega’s werk je continu aan het verbeteren van de dienstverlening. Verbinding maken en vertrekken vanuit het perspectief van de ander staan daarbij centraal. Het uitgangspunt van de Woo is openbaarheid van informatie. In jouw rol als Woo-contactfunctionaris behandel je laagdrempelig vragen over de beschikbaarheid van overheidsinformatie binnen de gemeente Zeist. Je helpt inwoners bij het vinden van openbaar gemaakte informatie op de website of andere platformen waarop de gemeente publiceert. Ook kun je verzoekers in contact brengen met de juiste dossierhouder als informatie (nog) niet openbaar is. Daarnaast geef je voorlichting over het indienen van een Woo-verzoek en ondersteun je inwoners bij dit proces. Je onderhoudt contact met Woo-verzoekers en met collega’s die betrokken zijn bij de afhandeling van het Woo-verzoek. Je bespreekt met je collega’s tevens of informatie in de toekomst proactief en transparant gedeeld kan worden en wat dit betekent voor de inrichting van werkprocessen.

• Je behandelt Woo-verzoeken.
• Je stemt af en overlegt met collega’s, onder andere over het aanleveren van documenten of communicatie met verzoekers.
• Je bewaakt de termijn van Woo-verzoeken.
• Je overlegt met de indiener over de behandelingstermijn van het Woo-verzoek.
• Je beoordeelt relevante documenten en bepaalt of er sprake is van uitzonderingsgronden zoals genoemd in de Woo.
• Je toetst Woo-verzoeken aan juridische kaders en anonimiseert documenten die openbaar worden gemaakt.
• Je stelt Woo-besluiten op.
• Je voert bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
• Je rondt dossiers volledig en netjes af en biedt deze ter archivering aan.

Please refer the Job description for details