Workforce Management Specialist (w/m/d) at Securitas USA Corporate Services

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Workforce Management, Shift Scheduling, Capacity Planning, Planning Systems Management, Legal Compliance, Stakeholder Coordination, Data Analysis, Reporting, Time Management, Accuracy, Reliability, Flexibility, Service Orientation, MS Office, Excel

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über 4.700 Heldinnen und Helden der Lüfte dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmern sich um dich – weil du dich um die Sicherheit am Flughafen kümmerst. Wir suchen weitere zuverlässige Workforce Management Specialists (w/m/d) Stellenbeschreibung Deine Aufgabenschwerpunkte: Erstellung, Pflege und laufende Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen gemäß zentralen Vorgaben (Schichtmodelle, Kapazitäten, Planungsregeln) Sicherstellung einer bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatzplanung (Krankmeldung, Kundenanforderungen, operative Bedarfe) Steuerung und Pflege der Planungssysteme, sowie Sicherstellung korrekter Systemparameter, Rollen, Zeitdaten und Planwerte Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien wie Plausibilitätsprüfungen, Fehlermeldungschecks und die Sicherstellung der rechtlichen und tariflichen Konformität (ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen) Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstzeiten, Änderungen und Rückmeldungen Enge Abstimmung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Dokumentation und Erstellung operativer Auswertungen, sowie Meldung von Planungsabweichungen Mitwirkung an der Sicherstellung von Dienstplanstabilität, Produktivlohnquote, Stundenproduktivität, Abwesenheitsmanagement, Forecast- und Reaktionsqualität Einhaltung zentraler Standards, Prozesse und Kommunikationsrichtlinien Qualifikationen Das bringst Du mit: Berufserfahrung in der operativen Personal-, Dienst-, oder Einsatzplanung in der Aviation oder ein vergleichbarer Dauerbetrieb Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen Erfahrung im Umgang mit Workforce Management, Planungs- oder Dispositionssystemen, vorzugsweise in GroundStar und SPX Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu IT-Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke zeichen dich aus Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Fähigkeit in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, operative Lagen schnell zu erfassen und entsprechend zu handeln Hohe Flexibilität, gute Orientierungsfähigkeit sowie mitarbeiter- und serviceorientiertes Handeln und serviceorientiertes Handeln Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE Immer informiert – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ist das Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Das sind wir! Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.

Responsibilities

The specialist is responsible for creating, maintaining, and adjusting duty and deployment schedules according to central guidelines, ensuring resource planning is needs-based, economical, and compliant with regulations. This includes managing planning systems, acting as the central contact for employees regarding working hours, and collaborating closely with internal and external stakeholders.