Workforce Manager (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit at Securitas USA Corporate Services

Vienna, Wien, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

3800.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Workforce Management, Strategic Planning, Operational Planning, Labor Law Knowledge, Team Leadership, Reporting, Problem Solving, Decision Making, Stress Resistance, MS Office Proficiency, German Language, English Language

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung Sie sind verantwortlich die Workforce-Prozesse in Österreich zu leiten, zu koordinieren und weiterzuentwickeln. Ziel der Stelle ist zu gewährleisten, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Gleichzeitig liegt die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Zentrum aller WFM-Prozesse. Sicherstellung eines reibungslosen WFM-Ablaufs im gesamten Land Erarbeitung, Kommunikation und Umsetzung der WFM-Strategie des Landes, in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen Verantwortung für die strategische und operative Planung des Personaleinsatzes (bis zu einem Jahr im Voraus) unter Berücksichtigung aller Gesetze sowie der individuellen Kundenanforderungen Schnittstellenfunktion und Bindeglied zwischen Recruiting, Payroll, Finance und Operations sowie enge Zusammenarbeit mit der europäischen WFM-Community Fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen welche für die Schichtplanung verantwortlich sind (österreichweit) Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle WFM-Themen, auch für etwaige Anfragen des Betriebsrates Erstellung von Reports, Analysen und Berichten Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings Mitarbeit an HR/WFM-Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personaleinsatzplanungssoftware Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium) Mehrjährige Berufserfahrung in der (langfristigen) Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung Erfahrung im Nutzen von Planungsinstrumente und -systemen Fundierte Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität Zusätzliche Informationen Unser Angebot Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 3.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Responsibilities

You will lead, coordinate, and further develop workforce processes in Austria, ensuring the right employees are deployed at the right time for the right tasks. The role focuses on enhancing efficiency and productivity while prioritizing employee and customer satisfaction.