Workforcemanagement Specialist (m/w/d) in Teilzeit am Flughafen Hamburg at Securitas USA Corporate Services

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Workforce Management, Shift Planning, Capacity Planning, Planning Systems Management, Labor Law Compliance, Collective Agreement Compliance, MS Office, Excel, Communication, Organization, Accuracy, Reliability, Flexibility, Operational Assessment, Forecasting

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Du willst wissen, wie’s hinter den Kulissen am Flughafen läuft? Perfekt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Workforcemanagement Specialist (m/w/d) an unserem Standort Hamburg *Mo - Fr in Teilzeit - 80h im Monat bei Bedarf in Abstimmung mit Bereichsleitung und Stationsleitung (Schichtbereitschaft im zwei Schichtsystem) Stellenbeschreibung Deine Aufgabenschwerpunkte: Erstellung, Pflege und laufende Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen gemäß zentralen Vorgaben (Schichtmodelle, Kapazitäten, Planungsregeln) Sicherstellung einer bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatzplanung (Krankmeldung, Kundenanforderungen, operative Bedarfe) Steuerung und Pflege der Planungssysteme, sowie Sicherstellung korrekter Systemparameter, Rollen, Zeitdaten und Planwerte Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien wie Plausibilitätsprüfungen, Fehlermeldungschecks und die Sicherstellung der rechtlichen und tariflichen Konformität (ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen) Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstzeiten, Änderungen und Rückmeldungen Enge Abstimmung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Dokumentation und Erstellung operativer Auswertungen, sowie Meldung von Planungsabweichungen Mitwirkung an der Sicherstellung von Dienstplanstabilität, Produktivlohnquote, Stundenproduktivität, Abwesenheitsmanagement, Forecast- und Reaktionsqualität Einhaltung zentraler Standards, Prozesse und Kommunikationsrichtlinien Qualifikationen Das bringst Du mit: Berufserfahrung in der operativen Personal-, Dienst-, oder Einsatzplanung in der Aviation oder ein vergleichbarer Dauerbetrieb Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen Erfahrung im Umgang mit Workforce Management, Planungs- oder Dispositionssystemen, vorzugsweise in GroundStar und SPX Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu IT-Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke zeichnen dich aus Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Fähigkeit in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, operative Lagen schnell zu erfassen und entsprechend zu handeln Hohe Flexibilität, gute Orientierungsfähigkeit sowie mitarbeiter- und serviceorientiertes Handeln und serviceorientiertes Handeln Zusätzliche Informationen Deine Benefits bei Securitas: Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch, persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen. Hinweis: Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise und deine Gehaltsvorstellung) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen auch digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Das sind wir! Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Responsibilities

The specialist is responsible for creating, maintaining, and adjusting duty and deployment schedules according to central guidelines, ensuring planning is needs-based, economical, and compliant with regulations. This includes managing planning systems and serving as the central contact person for employees regarding working hours and changes.