Working Student Office Management at Landor Associates – Russia

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Organization, Proactive Work Style, Service Orientation, Administrative Tasks, Coordination

Industry

Design Services

Description

Jobausschreibung WerkstudentIn Office Management (m/w/d) - zunächst befristet auf 6 Monate Wer wir sind: Wir sind amp: die Agentur für Sound Branding, das einen Unterschied macht. Wir kreieren einzigartige Sound Identities für die coolsten Marken weltweit – von Mastercard bis Mercedes- Benz. Unsere Mission? Marken einen Klang zu geben, der echte Verbindungen schafft. Wie? Indem wir Klang, Stimme und Musik über jeden Touchpoint hinweg meisterhaft orchestrieren. Dabei sind wir stolzer Teil der WPP Gruppe, eine der weltweit größten Medien- und Kommunikationsunternehmen. Wir suchen dich: Als unser/e WerkstudentIn Office Management (m/w/d) trägst du maßgeblich zum physischen Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden bei. Du sorgst dafür, dass unsere Büros stets einen einladenden Eindruck machen und sich alle, sowohl deine KollegInnen als auch externe BesucherInnen, in den Büros wohlfühlen. Deine Hauptaufgaben im Überblick: • Du agierst als erste/r AnsprechpartnerIn für unsere zwei Offices in München sowie unser Office in Berlin und unterstützt unsere KollegInnen bei ihren Anliegen. • Du sorgst dafür, dass in den Büros nichts fehlt. • Falls Möbel oder Einrichtungsgegenstände in München umgestellt werden müssen, unterstützt du bei Bedarf. • Zudem unterstützt du unseren CEO bei anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Koordination seiner Termine. Was du mitbringst: • Du bist eingeschriebener Student / eingeschriebene Studentin, wohnst in München und wärst für ca. 20 Stunden pro Woche verfügbar. • Du kannst fließend auf Deutsch und Englisch kommunizieren und bist ein Organisationstalent. • Du hast eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ein serviceorientiertes Mindset. Was für dich drin ist: • Sehr viel Musik. • Ein kreatives und offenes Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team, das mehr als 15 verschiedene Sprachen spricht. • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und definitiv kein Corporate Office. • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. • Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein gro.zügiger Zuschuss zum Deutschlandticket. Our commitment to Diversity & Inclusion: We are convinced that the best ideas emerge when we collaborate and inspire each other. That's why we rely on a hybrid model where teams come together in the office approximately three days a week. If you have special needs or require flexible working hours, please feel free to discuss this with the team during your job interview. amp, a WPP company, is an equal opportunity employer. We consider applicants for all positions without discrimination and value a respectful corporate culture where everyone feels they belong and has equal opportunities for professional development. Es treffen nicht alle Aspekte auf dich zu? Das ist absolut kein Problem. Bei amp legen wir großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung, daher werden wir deine individuellen Entwicklungsmöglichkeiten gemeinsam entdecken Our commitment to diversity and inclusion We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process. We build brands. We build futures. Landor, a WPP company, is an equal opportunity employer. We consider all applicants without discrimination or regard to particular characteristics, committed to a culture of respect where everyone belongs and can progress in their careers #LI-DNI #LI-DNP

Responsibilities

The working student will act as the first point of contact for two offices in Munich and one office in Berlin, supporting colleagues with their concerns and ensuring the offices are well-stocked. Additionally, they will assist the CEO with administrative tasks, such as coordinating appointments.