Working Student People & Culture Operations (m/w/d) at Westbridge Advisory GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Personio, Employee Lifecycle Management, Document Management, MS Office, German Language, English Language, Data Privacy, Reporting, Onboarding, Offboarding

Industry

Business Consulting and Services

Description

Westbridge Gruppe Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d). Join our Team! - Westbridge Advisory Spain S.L.U. Join our Team! - agradblue GmbH Join our Team! - Quantrefy GmbH Join our Team! – Westbridge Energy GmbH Join our Team! – Westbridge Limited Ltd. Join our Team! - Westbridge Poland sp. z o.o Dein Impact Freue dich auf spannende Einblicke in das operative Personalmanagement und übernimm vom ersten Tag an Verantwortung als vollwertiges Teammitglied. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture-Team zusammen und unterstützt uns aktiv bei vielfältigen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Was Dich erwartet Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding. Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen. Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen. Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten. Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich. Deine Aufgaben Deine Fähigkeiten Was Du bereits mitbringst Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln. Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig. In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache. Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise. Warum es sich lohnt Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Rundum-sorglos-Paket: Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst Wir richten uns nach dir: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der semesterfreien Zeit nach Bedarf auch in Vollzeit Die Rahmenbedingungen About us Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit. Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance. Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen. Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.

Responsibilities

Support the People & Culture team with operational HR tasks across the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding. Responsibilities include maintaining personnel data in Personio, creating employment contracts, and assisting with HR reporting and process development.