Working Student Workplace & Feel Good Management (f/m/d) at Voiceline

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Planning, Organization, Coordination, German, English, Hospitality, Administrative Support, Proactive Thinking, Hands-on Mentality

Industry

Software Development

Description

Über Uns Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich unser Team im Büro rundum wohlfühlt und der Office Alltag reibungslos läuft. Als gute Seele des Office bist du Ansprechpartner:in für die kleinen und großen Dinge, die einen Arbeitsplatz zu einem Ort machen, an den man gerne kommt. Dabei unterstützt du uns bei folgenden Themen: Office Management Du behältst den Überblick im Büro: Du kümmerst dich um Bestellungen (von Snacks und Getränken bis zu Büromaterial), hältst gemeinsame Flächen einladend und organisiert und bist Ansprechpartner:in für alltägliche Office Themen. Office Aufbau Wir stehen kurz vor dem Umzug in ein neues Office. Eine Phase, in der viel Aufbauarbeit ansteht. Du gestaltest aktiv mit, wie wir uns im neuen Büro einrichten und organisieren. Dabei hilfst du, neue Strukturen und Abläufe von Grund auf zu etablieren. Wohlfühlatmosphäre Du sorgst dafür, dass sich alle im Team willkommen fühlen, ob beim Onboarding neuer Kolleg:innen, mit kleinen Aufmerksamkeiten oder einem offenen Ohr für das, was den Office Alltag besser macht. Organisation von Events Du planst und unterstützt bei internen Events, von Team Lunches über After-Work-Runden bis zu größeren Team Events. Du packst bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit an. Organisation & Koordination Du übernimmst koordinative Aufgaben rund um Lieferanten, Termine und kleinere administrative Themen und unterstützt die Kollegen und Kolleginnen dort, wo es gerade gebraucht wird. Dein Profil Du bist eingeschriebene:r Student:in in Vollzeit, suchst eine Werkstudierendenstelle für mind. 6 Monate und verfügst über 20 Stunden pro Woche neben deinem Studium Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick Du hast ein freundliches, offenes Wesen und Freude daran, anderen den Arbeitsalltag schöner zu machen Du arbeitest eigenständig und zuverlässig und denkst proaktiv mit Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und scheust dich nicht, auch mal selbst anzupacken Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch Erste Erfahrung im Office Management, in der Event Organisation oder im Hospitality Bereich ist ein Plus, aber kein Muss Deine Benefits Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile Modernes Büro im Herzen von München und ein hybrides Arbeitsumfeld (je nach Rolle) Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden Unterstützung beim Deutschlandticket

Responsibilities

Ensure the office runs smoothly by managing supplies, organizing common areas, and coordinating the setup of a new office location. Plan and execute internal team events and support the onboarding of new colleagues to maintain a positive workplace atmosphere.