Workplace Experience Manager (계약직) at PK USA INC

Seongnam-si, , South Korea -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Office Management, Procurement, Vendor Management, English Communication, Google Workspace, Slack, Notion, Asset Management, Onboarding Logistics, Expense Processing, Event Planning

Industry

Software Development

Description

회사 소개 성남에 본사를 둔 AI 스타트업으로, 글로벌 시장을 겨냥한 프런티어 제품을 만들고 있습니다. 작은 팀, 평범함을 용납하지 않는 기준, 빠른 실행. 그것이 우리의 방식입니다. 일하는 방식 실력은 기본이다. 진짜 차이는 그 다음에서 갈린다. 제품이 북극성이다. 어디로 갈지, 무엇을 만들지, 성공을 어떻게 정의할지 — 모두 제품에서 비롯된다. 기술을 위한 기술은 만들지 않는다. 실제 고객 현장에서 돌아가고, 실제 비즈니스 KPI를 움직이는, 처음부터 끝까지 작동하는 시스템. 우리가 존재하는 이유다. 기술은 제품을 가능하게 만드는 토대다. 제조와 물류를 완전 자율화하는 것 — 그것이 우리가 이기는 방식이다. 엔지니어링이 무게중심이며, 나머지 모든 것은 엔지니어링을 받치기 위해 존재한다. 사람이 기술과 비즈니스를 현실로 만든다. 그래서 사람이 먼저다. 우리가 함께하는 사람은 자기 역할이나 직책에 선을 긋지 않는다. 일을 스스로 찾아내고, 빈 곳을 메우고, 끝까지 해낸다. 모호함은 멈출 이유가 아니라 움직일 여지다. 문제는 그냥 실행하는 사람이 푼다. 우리는 자기보다 제품을 앞세우는 사람과 일한다. 역할, 권한, 조직의 형태를 바꾸는 것이 제품의 성공에 도움이 된다면, 기꺼이 바꾸는 사람. 사내 정치도, 자기 조직 키우기도 없다. 오직 제품의 성공을 위한 결정만 있을 뿐이다. 그것이 우리가 찾는 사람이다. 속도, 속도, 속도. 내놓고, 배우고, 다시 내놓는다 — 안주할 틈 없이 빠르게. 포지션 소개 지금 회사는 새 오피스로 막 들어왔고, 들어오는 순간부터 챙겨야 할 일이 한꺼번에 쏟아지는 구간에 있습니다. 공조와 냄새, 네트워크와 출입, 가구와 비품, 벤더 정산, 아직 자리잡지 않은 운영 흐름 — 이런 것들이 매일 새로 생기고, 그 하나하나가 엔지니어의 집중을 갉아먹습니다. Workplace Experience Manager는 바로 그 문제들을 직접 해결하는 자리입니다. 거창한 청사진보다, 오늘 사무실이 제대로 돌아가게 만드는 일이 먼저입니다. 시설이 안정적으로 작동하고, 필요한 게 제때 도착하고, 무언가 멈췄을 때 가장 먼저 움직이는 사람. 워크플레이스는 잘 돌아갈 때는 아무도 알아채지 못하지만, 멈추면 모두가 압니다. 그 멈춤을 만들지 않는 사람을 찾습니다. 기획하는 자리가 아닙니다. 직접 발주하고, 직접 셋업하고, 직접 벤더와 부딪히고, 직접 마무리합니다. 주요 업무 시설 운영 전반 — 공조·냄새·온습도 등 사무 환경 문제 대응, 출입·보안 시스템 운영, 정전·누수·설비 이슈 1차 대응, 시설 벤더·관리실과의 일상 조율 사무 환경 관리 — 공용 공간, 회의실, 비품, F&B를 매일 채워지고 정돈된 상태로 유지 구매 실행 — 노트북, 모니터, 주변기기, 가구, 사무용품, 연구개발 장비의 발주부터 입고, 자산 등록까지 직접 수행 벤더·계약 관리 — 시설·IT·보험·인테리어 등 외부 벤더와의 일상 커뮤니케이션, 견적·발주·정산 처리, 임대·보험 기록 유지 경비·승인 운영 — 법인카드 및 경비 처리, 구매 승인 진행, 재무팀 월말 마감 지원 온보딩 로지스틱스 — 워크스테이션 셋업, 계정 발급, 웰컴 키트, 첫날 경험 사내 이벤트 실무 — 월간 전사 미팅, 팀 모임, 방문객·투자자 호스팅 운영 지원 자격 요건 워크플레이스 운영, 시설 관리, 오피스 매니지먼트, 구매, 총무 중 한두 영역에서 실무를 직접 굴려본 2년 이상 경력 빠르게 변하는 환경에서 여러 일을 동시에 챙기고 끝까지 마무리해 본 경험 견적, 발주, 인보이스, 벤더 조율 등 구매 실무에 대한 익숙함 벤더 및 미국 본사와 영어로 커뮤니케이션 가능한 수준 Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 툴 활용 능숙 우대 사항 사무실 셋업 또는 이전을 실무로 경험해 본 분 — 입주, 벤더 조율, 셋업 전반 시설·설비 운영 경험 (공조, 출입·보안 시스템, 네트워크 인프라 등) 빠르게 성장하는 스타트업, 테크·하드웨어 회사에서의 경험 IT 외 영역의 구매 경험 — 연구개발 장비, 부품, 실험실 비품 한국–미국 듀얼 엔티티 환경에서의 운영 경험

Responsibilities

Manage overall facility operations including HVAC, security systems, and office environment maintenance to ensure a seamless workspace for engineers. Handle procurement of IT equipment and furniture, vendor contracts, and employee onboarding logistics.