Workplace Manager (all genders) at STARK

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception, Customer Service, German Language, English Language, Microsoft Office, Organizational Skills, Communication, Facility Management, Onboarding Support, Event Planning, Administrative Support

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

About Us STARK ist ein Defence-Tech-Unternehmen der nächsten Generation und entwickelt hochmoderne autonome Systeme für den Einsatz in anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umgebungen. Wir konzipieren, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, skalierbar und kosteneffizient sind. Unser Fokus liegt auf einsatzbereiten Lösungen mit hoher Leistungsfähigkeit – nicht auf Zukunftsvisionen. In einer Zeit zunehmender geopolitischer Herausforderungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Staaten und ihrer Partner, um Europa heute und in Zukunft wirksam zu schützen und zu verteidigen. Mit Standorten in Deutschland und Europa sowie einem schnell wachsenden internationalen Team gestalten wir die Zukunft moderner Verteidigungstechnologien aktiv mit. About the team Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen. Your mission Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens. Responsibilities Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings Qualifications Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative Was wir bieten Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Ansprechpartner Talent: Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA Partner via talent@stark-defence.com Nice to have About us SECURITY CLEARANCE Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process. EQUAL OPPORTUNITY We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

Responsibilities

Act as the first point of contact for visitors and employees while ensuring efficient daily office and site operations. Manage administrative tasks, facility coordination, and the organization of meetings and internal events.