DEINE AUFGABEN

• Büroorganisation & Tagesgeschäft: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hamburger Büro: Du hältst die Arbeitsumgebung sauber, strukturiert und einladend, kommunizierst interne Updates und bist zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen im Office-Alltag.
• Gerätemanagement & Lieferantenkoordination: Du verwaltest die Ausstattung des Büros – von Technik über Möbel bis hin zu Kaffee und Snacks. Du pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern, kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Lieferungen und Wartungen zuverlässig.
• Raumplanung & Instandhaltung: Du betreust die Belegung und Nutzung unserer Büroflächen, planst Belegungen, organisierst Umzüge und kümmerst dich um kleinere Reparaturen oder die Abstimmung mit Handwerksfirmen – alles mit einem Blick fürs Detail.
• Facility Management & Sicherheit: Du verantwortest grundlegende Aufgaben im Facility Management, inklusive der Koordination von Wartungsarbeiten, der Verwaltung von Sicherheits- und Erste-Hilfe-Ausstattung sowie der Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen und Schulungen
• Eventorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events – vom Team-Workshop bis zur Sommerfeier und trägst aktiv dazu bei, eine positive, offene und lebendige Unternehmenskultur vor Ort zu gestalten.

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